About this role
LA COMMUNE DE LANGAN RECRUTE son/sa futur(e) Secrétaire général(e) de mairie
Située en Ille-et-Vilaine, la commune de Langan recherche son/sa futur(e) secrétaire général(e) de mairie. À Langan, commune à taille humaine, la proximité avec les habitants, l'esprit d'équipe et la qualité du service public occupent une place essentielle dans notre quotidien.
Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus, vous assurez la coordination et le bon fonctionnement des services municipaux. Vous accompagnez les élus dans la définition et la mise en œuvre des projets communaux et veillez à la sécurisation juridique, administrative et financière des décisions de la collectivité.
Poste polyvalent et stratégique, il requiert autonomie, rigueur, sens de l'organisation et qualités relationnelles, dans un environnement de proximité au service des habitants.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
1. Conseil et accompagnement des élus
- Assister et conseiller le Maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales.
- Préparer les réunions du conseil municipal et du bureau municipal, rédiger les délibérations et assurer le suivi de leur exécution.
- Apporter une expertise administrative, juridique et financière.
- Alerter sur les risques et veiller à la sécurisation des actes et des procédures.
- Accompagner les élus dans la définition et la mise en œuvre des projets communaux.
2. Gestion administrative, juridique et financière
- Élaborer et suivre les budgets communaux.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, des dépenses et des recettes.
- Monter les dossiers de demandes de subventions et assurer leur suivi.
- Rédiger et sécuriser les actes administratifs et les documents officiels.
- Gérer les marchés publics, les contrats et les conventions.
- Veiller au respect des obligations réglementaires et des échéances.
- 3. Gestion des affaires générales et de la vie institutionnelle
- Assurer la gestion des actes d'état civil et des formalités administratives.
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services et partenaires compétents.
- Veiller à la bonne application des décisions municipales.
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : services de l'État, intercommunalité, collectivités, organismes publics et associations.
4. Management et coordination des services municipaux
- Encadrer, animer et accompagner une équipe de 10 agents.
- Organiser et coordonner l'activité des services.
- Répartir les missions, définir les priorités et assurer le suivi du travail.
- Favoriser la communication interne et la transversalité entre les services.
- Accompagner les agents dans leurs missions et contribuer à leur montée en compétences.
- Veiller à la qualité et à la continuité du service public.
5. Relations avec la population et partenaires
- Superviser les dossiers et les formalités administratives.
- Favoriser les relations entre la municipalité, les habitants et les acteurs locaux.