About this role
Mission
Sous la supervision de la responsable financière vous participerez à la gestion de manière polyvalente des activités administratives et financières d'HydroSciences Montpellier (HSM), UMR 5151.
Vous réaliserez des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures de 3 tutelles de l'Unité (CNRS, IRD, Université de Montpellier) en utilisant les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets de 2 des 6 équipes et également sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.
Activités
La personne recrutée devra effectuer les activités suivantes, dans un contexte multi tutelles :
- Établissement des commandes, facturation, saisies des services faits, gestion des bons de livraison.
- Saisies des commandes des gratifications des stagiaires.
- Accompagnement des agents dans la gestion de leurs déplacements pour les tutelles IRD et CNRS et gestion complète des déplacements sur budget de l'Université de Montpellier (UM).
- Suivi d'une partie de l'inventaire comptable d'HSM et participation à la finalisation de la mise en place de l'inventaire physique.
- Interactions avec les fournisseurs (relances), les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM.
- Renseigner les tableaux "gestion financière des projets de recherche" et assurer leur suivi.