About this role
RESPONSABILITÉS
Conseils et accompagnement auprès des agents
- Être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de Protection sociale complémentaire (PSC)
- Informer les agents concernant les démarches PSC à réaliser auprès de l'établissement lors de la prise de poste ou pour tout changement de situation personnelle nécessitant une évolution de son contrat PSC auprès de l'organisme
- Communiquer sur les informations PSC directement disponibles et transmises par la MGEN et le ministère
- Orienter et accompagner les agents dans leurs démarches
Gestion et suivi des flux PSC
- Envoi des flux : préparation et sécurisation des fichiers de déclaration de nos agents auprès de l'organisme PSC
- Intégrer les flux dans le SIRH et vérifier les éléments de situation des agents communiqués par l'organisme PSC
- Suivi et gestion des situations individuelles via l'espace employeur MGEN
- Traiter les dispenses
- Participer au pilotage et à la fiabilisation des données PSC
Gestion des éléments PSC de l'agent dans le SIRH ; coordination, contrôle et fiabilisation de la paie
- Suivi, traitement, vérification et correction de l'incidence en paye des différents flux de gestion dans les données individuelles PSC du dossier de l'agent, en lien avec les évolutions de sa situation
- Suivi et calcul des impacts dans la paie de l'agent (mouvements de préliquidation)
- Échanger avec les gestionnaires individuels sur les situations d'agents
- S'assurer de la continuité et de la cohérence en paie de la situation individuelle PSC de l'agent lors des évolutions de son dossier RH
- Traiter l'attestation de portabilité
- Contribuer au reporting PSC et au développement d'outils de suivi d'indicateurs, de pilotage et de contrôle
Le traitement PSC des prises en charge d'agents contractuels (et renouvellements de contrats) reste du ressort des gestionnaires de paie.
Veille juridique et actualité PSC
- S'informer, partager l'actualité de la PSC (ministère, MGEN) et accompagner les services de gestion sur la mise en œuvre des directives nationales
- Garantir le respect de la règlementation relative à la PSC
- Organiser la veille juridique dans le domaine de la PSC et la mise à jour des informations règlementaires
- Communiquer les informations et impacts auprès des différents services de l'Université
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissances des principes généraux de la gestion des Ressources humaines dans la fonction publique
Connaissances en gestion individuelle - fonction publique d'Etat - et paye intégrée (le SIRH SIHAM est utilisé à l'Université de Toulouse)
Connaissances des principes généraux de la PSC ;
Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que les règles de gestion de la paie et des charges sociales, la règlementation relative à la paie
Savoir-faire techniques
Maîtrise des techniques de gestion de la paie de la fonction publique d'Etat ;
Maîtrise du processus de contrôle et des techniques de codification de la paie dans la fonction publique ;
Maîtrise des logiciels de GRH et/ou de paie base HR Access
Maîtrise confirmée des outils bureautiques : Excel, Word et Business Object.
Savoirs comportementaux
Capacité à organiser et à prioriser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes imposées par un calendrier de paie ;
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, partager l'information ;
Capacité à rendre compte ;
Être à l'écoute des besoins des services RH et adapter sa réponse ;
Être rigoureux et avoir le sens des responsabilités et du service public.
Strict respect de l'obligation de confidentialité
Diplôme requis : Formation Paie
Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)