About this role
RESPONSABILITÉS
Vous dirigez le SAVU, service qui assure le fonctionnement administratif, financier et matériel du site de Saint-Agne, siège de l'institut. Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de l'INSPE, vous pilotez une équipe de 10 agents, gérez le patrimoine et la sécurité du site et êtes garant(e) de son bon fonctionnement et de son image. Vous travaillez en réseau avec les RAF des 9 autres sites.
Missions principales
- Pilotage administratif
- Encadrer et animer l'équipe, organiser ses missions et coordonner les moyens.
- Conseiller la direction, la représenter auprès des partenaires et faire des propositions.
- Rédiger les cahiers des charges, analyser les marchés publics, présenter les rapports en commission.
- Rédiger et suivre les conventions ; développer la communication et les partenariats.
- Gestion matérielle et patrimoniale
- Coordonner la vie du site : accueil, sécurité, accès, astreintes, planning des salles, événements.
- Superviser l'entretien des locaux et des espaces extérieurs.
- Suivre les travaux immobiliers avec la DPISD.
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, préparer les commissions incendie et accessibilité, organiser secours et exercices d'évacuation.
- Gérer les contrats de maintenance et de sécurité.
- Organiser des événements de vie étudiante avec les services de l'UT2J.
- Gestion financière
- Préparer, suivre et contrôler un budget de 430 000 € (fonctionnement et investissement).
- Exercer les fonctions de régisseur d'avances.
Conditions : poste de catégorie A/ASI à temps plein, ouvert aux contractuels uniquement, CDD de 12 mois à compter du 18/01/2027.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Fonctionnement des administrations publiques et notions de droit public.
- Connaissances budgétaires et techniques d'achat.
- Règles d'hygiène et de sécurité, dont la sécurité incendie.
- Techniques de management et de communication.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Compétences métier
- Encadrer et animer une équipe.
- Conduire un entretien.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Rédiger des rapports et des documents.
- Communiquer efficacement.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de la confidentialité.
- Sens des relations humaines.
Diplôme requis : BAC+2
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Avantages et cadre de travail
- Un site à taille humaine, bien desservi par les transports en commun, avec parking.
- Un restaurant du CROUS à proximité, à tarif préférentiel.
- L'accès aux offres et services d'action sociale et culturelle de l'Université Jean Jaurès (activités sportives et culturelles, séjours pour les enfants, aides au logement, offres chez les prestataires partenaires...)
- Pour un temps complet, 60 jours de congés par an (RTT inclus), pris principalement pendant les fermetures du site.
- Un accompagnement à la prise de fonction avec des actions de formation