About this role
RESPONSABILITÉS
Présentation des structures
La personne recrutée sera affectée à deux structures :
Laboratoire Matériaux et Durabilité des Constructions (LMDC)
Le LMDC est un laboratoire de recherche de l'Université de Toulouse et de l'INSA Toulouse spécialisé dans la science des matériaux et des structures de Génie Civil. Il regroupe plus de 50 enseignant-es-chercheur-euses.
Ses travaux visent à accompagner le développement durable et la gestion écoresponsable du patrimoine bâti et des infrastructures. Le laboratoire développe des matériaux innovants, étudie les phénomènes influençant la durabilité des matériaux de construction et conçoit des méthodes de diagnostic, de requalification et de maintenance des ouvrages.
Département Génie Civil de l'INSA Toulouse
Le département a pour mission l'enseignement et la recherche dans les sciences de la construction. Ses activités couvrent notamment :
- Le bâtiment : structures et équipements techniques ;
- Les travaux publics : ponts, routes et terrassements ;
- L'aménagement urbain : voirie, assainissement et réseaux.
Il assure également des formations initiales et des dispositifs de validation des acquis de l'expérience.
Missions et activités du poste
Rattaché-e à ces deux structures, vous participez à la gestion administrative et financière de contrats de recherche et d'activités de formation. Vous assurez également le suivi des dépenses et des recettes d'un portefeuille dédié.
Dépenses
- Préparer et suivre les budgets ;
- Gérer les commandes et les missions en France et à l'international ;
- Éditer et suivre les situations budgétaires ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
Recettes
- Établir et suivre les factures et titres de recettes ;
- Assurer la justification des recettes.
Gestion des contrats
- Suivre les échéances contractuelles ;
- Réaliser les justifications financières intermédiaires et finales.
Missions transversales
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces financières et comptables ;
- Assurer une veille réglementaire ;
- Formaliser et mettre à jour les procédures applicables.
Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et de l'organisation de l'équipe.
Contrat
- CDD de 12 mois renouvelable (période d'essai de 2 mois) ;
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération selon la grille des technicien-nes de recherche et de formation, avec prise en compte de l'expérience ;
- Temps de travail : 37h30 par semaine ;
- 45 jours de congés annuels et RTT pour un temps plein.
PROFIL RECHERCHÉ
De formation initiale niveau BAC ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la comptabilité publique.
Reconnu-e pour votre sens de la rigueur, de l'organisation et votre goût du travail en équipe.
Votre capacité d'adaptation et votre maîtrise des chiffres seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
- Connaissance de base du plan comptable
Compétences opérationnelles
- Analyse des données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Maitrise d'Excel
Une formation sur les logiciels de gestion sera assurée en interne.
Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
- Rigueur / fiabilité