About this role
SCOP engagée de l'Économie Sociale et Solidaire, agréée Entreprise d'Insertion, notre activité dédiée à la collecte et la valorisation des déchets recyclables est soumise à la réglementation ICPE.
Structure qui met l'humain, la coopération et le développement durable au centre de son action, nous recherchons un AGent ADMINISTRATif ET BACK-OFFICE .
Vous évoluerez au sein d'un environnement multiculturel, où vous exercerez votre activité sous la responsabilité de la Direction.
Rattaché à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien aux équipes commerciales afin de garantir le bon suivi des opérations.
Missions principales
1. Gestion administrative et financière
- Suivi des relevés de comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
- Relance clients pour les factures impayées et les échéances de règlement
- Contrôle, suivi et paiement des factures fournisseurs
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Gestion et suivi des dossiers administratifs courants
- Gestion des factures clients
- Retour des bons
- Gestion des sinistres - lien avec l'assurance - les experts
2. Support administratif et commercial
- Préparation et rédaction de devis simples à partir des informations transmises par l'équipe commerciale
- Mise à jour des données clients et suivi des dossiers commerciaux
- Assistance dans la préparation des documents commerciaux
- Suivi des demandes clients et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
- Soutien administratif aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes
3. Gestion et organisation du back-office
- Saisie et mise à jour des informations dans les outils de gestion
- Vérification de la conformité et de l'exactitude des documents
- Suivi des échéances et respect des procédures internes
- Participation à l'amélioration de l'organisation administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise
4. Activités transversales
- Participer aux collectes des déchets (connaissance de l'activité, des clients, des services proposés, et lorsque l'organisation l'impose)
Compétences appréciées
- Notions de comptabilité et de rapprochement bancaire
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements
- Rédaction de devis et maîtrise des documents commerciaux
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle
Conditions du poste
- 39h hebdomadaires (du lundi au vendredi)
- Salaire brut de 2 339,26 € (dont 292,35€ HS) sur 13 mois
- Mutuelle (75 % entreprise et 25 % salarié)
- Prime panier (8,90€ par jour travaillé) .
Profil recherché
Profil souhaité
- Expérience obligatoire (minimum 1 an - idéale 3 ans) gestion administrative & comptabilité
- Bac +2 : gestion administration PME-PMI (ex : BTS SAM, BTS GPME, BTS Comptabilité et gestion et.) - Bac +3 (BUT GACO, BUT GEA, Bachelor Professionnel / en Management et Gestion de PME etc.)
- Maîtrise des outils informatiques et pack office
Savoir-être
- Rigueur et sens des responsabilités
- Esprit coopératif et autonomie
- Esprit d'analyse et d'amélioration continue
- Réactivité et adaptabilité
- capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Esprit d'initiative, force de proposition et capacité d'anticipation
- Appétence avec les chiffres et le suivi administratif
- Polyvalence