About this role
Qui sommes-nous ?
Le cabinet de la présidence appuie le Président-directeur général dans la préparation de ses arbitrages et le suivi de l'exécution de ses décisions. Sous la responsabilité de la directrice de cabinet, il organise les travaux du comité exécutif, coordonne les dossiers mobilisant plusieurs directions et assure le suivi des sujets sensibles. Il prépare les échanges de la présidence avec les cabinets ministériels, les administrations, les parlementaires et les institutions européennes et internationales. Il contribue à renforcer l'influence scientifique et institutionnelle de l'Ifremer et la place des connaissances sur l'Océan dans la décision publique.
Vous êtes rattaché à la directrice de cabinet, au sein du cabinet placé auprès du Président-directeur général.
Quelle sera votre mission ?
En collaboration étroite avec les membres du cabinet, vous assurez le fonctionnement opérationnel du cabinet de la présidence.
Vous garantissez la fluidité, la réactivité et la fiabilité de l'organisation quotidienne autour du Président-directeur général.
Vous êtes un point d'appui essentiel pour organiser l'agenda du PDG, suivre les décisions, coordonner les informations prioritaires et alerter sur les points de blocage.
Vous contribuez à la préparation du Conseil d'administration et organisez le comité exécutif, le comité de direction, ainsi que les réunions impliquant le PDG.
En collaboration étroite avec les membres du cabinet, vous jouez un rôle central : vous permettez au cabinet de fonctionner avec méthode, au comité exécutif de mieux suivre ses décisions, au PDG et à la directrice de cabinet de disposer des bons éléments au bon moment, et aux directions de travailler dans un cadre plus clair.
Vous contribuez ainsi directement à la capacité de l'Institut à mieux organiser son action de l'intérieur, au service de ses missions scientifiques, de son influence et de sa responsabilité pour l'Océan.
Qui êtes-vous ?
De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 10 ans sur des fonctions similaires de statut cadre.
Expérience confirmée dans une fonction de cabinet, de direction générale, de coordination exécutive ou d'assistanat de haut niveau.
Une expérience dans un établissement public, une administration, un organisme de recherche, une structure institutionnelle ou une organisation complexe serait particulièrement appréciée.
Le poste requiert une personne capable de conjuguer rigueur opérationnelle, sens de l'anticipation, discrétion absolue et compréhension fine des enjeux de gouvernance.
Quelles sont les prochaines étapes ?
-Date limite de dépôt des candidatures : 30/11/2026
-Étude des candidatures
-Échange téléphonique de préqualification
-Entretien, lors d'une commission de recrutement, avec plusieurs interlocuteurs