About this role
Qui sommes-nous ?
HOPEN DESIGN est spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de stands pour les salons professionnels.
Pour accompagner notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions
- Établir et suivre la facturation clients des sociétés du groupe.
- Assurer les relances clients et le suivi des règlements.
- Mettre à jour et suivre les dossiers commerciaux sur Monday.
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres.
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant.
- Faciliter les échanges et la circulation des informations entre les équipes.
Votre profil
- Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et dotée d'un bon relationnel.
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Idéalement vous connaissez Pannylane, Monday, Sellsy, 8sens, et slack
Une expérience dans l'assistanat administratif ou commercial est appréciée, ainsi mais les qualités personnelles et la motivation feront la différence !
Poste basé à Gellainville , 100 % présentiel, cependant un déménagement de l'entreprise sur les villages Vovéen est prévu pour septembre 2027