About this role
L'AMAPE recrute pour son service internat à Crest, un(e) secrétaire
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés.
Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.
Vos missions
Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe.
VOTRE RÔLE
UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AU CŒUR DE L'ACTION
- Assister les chefs de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs destinés au Tribunal.
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion.
Le profil que nous recherchons
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2).
- Expérience dans un environnement médico-social ou associatif appréciée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.
- Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
- Discrétion, bienveillance et respect du secret professionnel sont indispensables.
Conditions
Poste à pourvoir début décembre
- Attestation d'honorabilité à fournir
- 9 congés trimestriels, 5 semaines de CP
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%, CSE, chèques cadeaux, tarifs avantageux cinéma, etc.
Merci de candidater avec CV et lettre de motivation.