About this role
FINALITÉ DU POSTE
Assurer la tenue de la comptabilité générale, clients et fournisseurs des différentes entités du groupe. Préparer les déclarations fiscales et les éléments de clôture, en lien avec l'expert-comptable. Garantir la fiabilité des comptes et la bonne circulation des données entre Dolibarr et Sage.
MISSIONS PRINCIPALES
- 1. Comptabilité clients / fournisseurs
› Saisie et suivi des règlements, des factures et des relances
› Lettrage et justification des comptes clients et fournisseurs
› Suivi hebdomadaire des encaissements (états Dolibarr et rapprochement bancaire)
› Transferts hebdomadaires Dolibarr → Sage et contrôle de leur cohérence
› Paiements fournisseurs hebdomadaires et paiement des notes de frais (N2F)
› Suivi mensuel des impayés : mise à jour du tableau de suivi et participation aux points de relance
› Suivi des factures Chorus Pro et traitement des rejets
› Appui à la facturation trimestrielle SARA
› Préparation des éléments pour la clôture et les audits
- 2. Gestion comptable et fiscale
› Préparation et déclaration de la TVA sur plusieurs entités
› Calcul et justification des CCA, FNP et PCA chaque trimestre
› Intégration des écritures de paie et des charges sociales, et lettrage des comptes associés
› Préparation des éléments de clôture trimestrielle et annuelle (30/06) et transmission à l'expert-comptable, qui établit les bilans et les liasses fiscales
› Préparation et suivi des échéances fiscales (IS, CVAE, CFE, TVS, taxe d'apprentissage et formation, participation Action Logement, ADESATT), en lien avec l'expert-comptable
- 3. Outils et évolutions
› Utilisation quotidienne de Sage (dont Sage Direct), Dolibarr et N2F
› Participation à la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique (PDP), en lien avec le prestataire et l'équipe
› Mise à jour des procédures comptables
- 4. Travail en équipe
› Collaboration au quotidien avec l'assistante comptable
› Interlocuteur ou interlocutrice du cabinet d'expertise comptable pour les travaux de clôture
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire
› Organisation, rigueur et gestion des priorités
› Bonne maîtrise de la comptabilité générale, clients et fournisseurs
› Maîtrise d'Excel ; la pratique de Sage est un plus, celle de Dolibarr un atout
› Capacité de contrôle et de justification des comptes
› Bonne communication écrite et orale
Savoir-être
› Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité
› Aisance relationnelle et esprit d'équipe
› Adaptabilité et sens du service
Prérequis
› Diplôme en comptabilité ou gestion (BTS CG, DCG ou équivalent)
› 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité générale, en entreprise ou en cabinet
› Une première pratique de la TVA, des clôtures et de Chorus Pro est appréciée