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Chef de service (administratif et financier) (H/F) @ DEPARTEMENT DE LA CREUSE

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About this role

Le Conseil Départemental de la Creuse recrute un chef de service (H/F) au sein du service administratif et financier du Laboratoire Départemental d'Analyses situé à AJAIN.

Placé sous l'autorité du Directeur du Laboratoire Départemental d'Analyses, le/la Chef(fe) du service administratif et financier assure le pilotage, l'organisation et le contrôle de l'ensemble des activités administratives et financières du Laboratoire. Il/elle participe à l'élaboration du budget, au suivi de son exécution et à l'analyse de la performance économique du laboratoire. Il/elle assure la production régulière de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision destinés à la Direction. Pour se faire il est également le référent(e) du logiciel métier du laboratoire qui implique réactivité et bon relationnel envers les équipes opérationnelles du laboratoire et plus largement avec les différentes directions du Conseil départemental.

À la tête d'une équipe de trois agents, il/elle supervise l'accueil, la facturation client, les commandes, la gestion de stock et l'application des marchés publics.

Véritable appui à la Direction, il/elle est force de proposition dans l'amélioration continue des processus administratifs, financiers et logistiques. Il/elle contribue au développement d'une culture de pilotage par les données et veille à l'optimisation des ressources du laboratoire dans un objectif permanent de qualité de service, de performance et de maîtrise des coûts.

ACTIVITES

Assurer le pilotage budgétaire et financier (interface avec la DFB, superviser l'exécution comptable, garantir la fiabilisation et sécurisation des enregistrements)

Assurer le contrôle de gestion et la performance économique (comptabilité analytique, analyse des coûts, .)

Veiller au respect de la commande publique et à l'optimisation des achats

Superviser et coordonner les activités administratives et financières de l'équipe

Être le Référent du logiciel métier et à ce titre être en mesure de créer des rapports et lancer des requêtes

Etre le Référent informatique pour la Direction des Services informatique

Veiller à la bonne réalisation des missions de chaque membre de son service et assurer, le cas échéant, leur remplacement

CONDITIONS DE TRAVAIL

Astreintes et/ou permanences selon les besoins.

DIPLOMES SOUHAITES

BTS de gestion comptable et financière

Licence pro/master en comptabilité

Master en finance publique

Master administration publique idéalement ayant déjà fait des clôtures comptables.

COMPETENCES ATTENDUES

Une expérience en comptabilité publique est souhaitée ainsi qu'en encadrement et gestion de projet.

Le candidat doit avoir de l'appétence pour l'informatique et être à l'aise avec Excel.

Idéalement une connaissance du contrôle de gestion serait un plus.

Rigueur et Qualités relationnelles indispensables

Skills

Excel

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