About this role
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur nos sites et de Matignon
Vos missions
- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
- Organiser et planifier l'activité des intervenants
- Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles
- Traiter les aléas et les mofifications de planning: les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés
- Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
- Mettre à jour le planning informatiquement
- Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail
- Assurer la gestion des clés des domiciles en lien avec les chargés d'accueil
Vos atouts
- faire preuve de capacité d'écoute
- s'adapter aux différents interlocuteurs
- savoir travailler en équipe
- savoir communiquer, savoir accueillir le public, savoir assurer une geston efficace des appels téléphoniques
- savoir faire preuve de rigueur et de maitrise de soi
- avoir le sens de l'organisation et définir les priorités
- être polyvalent (e)
Particularités du poste
- roulement d'astreinte du soir, du week end et des jours fériés
- utilisation de logiciels métier
- poste en présentiel-Débutant accepté
- diplôme niveau BTS
Avantages
- Arbre de Noel, Repas annuel du personnel et temps conviviaux dans l'année, avantages réduction partenaires et chèques vacances
- Temps de travail organisé sur 4 jours et demi
- Horaires de travail régulier
- Temps d'astreinte valorisé et récupéré
- 1/2 journée de repos d'astreinte en amont du week end d'astreinte
- Reprise d'ancienneté suivant accord d'entreprise