About this role
RESPONSABILITÉS
- Suivre les carrières et conseiller les agents : Vous assurez le suivi administratif des fonctionnaires titulaires et des agents en période de stage avant titularisation. Vous préparez les décisions liées aux changements d'échelon, aux promotions de grade et aux titularisations. Lorsqu'un dossier soulève une question particulière, vous recherchez les règles applicables, vérifiez les éléments du dossier et expliquez à l'agent ce que la décision implique pour lui.
- Accompagner les départs à la retraite : Vous recevez les agents en entretien pour faire le point sur leur parcours et leurs droits. Vous vérifiez les périodes prises en compte, réalisez des simulations de départ et constituez les dossiers en lien avec les caisses de retraite. Vous examinez également les demandes de prolongation d'activité des agents qui souhaitent continuer à travailler au-delà de la limite d'âge applicable.
- Organiser les concours et les campagnes RH : Vous établissez le calendrier des concours, suivez les dossiers des candidats, préparez les jurys et rédigez les procès-verbaux. Vous participez à la campagne annuelle des entretiens professionnels et au suivi des tableaux d'avancement, qui recensent les agents retenus pour une promotion de grade. Vous gérez aussi la campagne des médailles du travail, du repérage des agents éligibles aux démarches auprès de la préfecture et à l'organisation de la cérémonie.
- Préparer les commissions et participer à la répartition des postes à l'échelle départementale : Vous organisez les séances des commissions administratives paritaires, qui examinent certaines situations individuelles, par exemple un recours sur un entretien professionnel. Pour la répartition des postes en Corrèze, vous recensez les titularisations de l'année précédente et les besoins des établissements, analysez les demandes au regard des postes disponibles et formalisez les réponses.
- Coordonner l'activité du secteur et améliorer les pratiques RH : Vous accompagnez les gestionnaires dans le traitement des dossiers, contribuez à organiser la charge de travail et veillez avec eux à la continuité du service. Vous suivez les évolutions réglementaires, rédigez des notes, courriers et décisions administratives, et participez aux travaux communs des Hôpitaux de Corrèze, notamment pour harmoniser la gestion des retraites entre les sites.
FICHE DE POSTE COMPLETE DISPONIBLE SUR DEMANDE
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances et savoir-faire utiles
- Rechercher, comprendre et appliquer des dispositions législatives et réglementaires ;
- Connaissance de la gestion administrative du personnel et des étapes d'une carrière ;
- Une expérience en ressources humaines ou en gestion administrative est recherchée. La connaissance de la fonction publique hospitalière ou des retraites publiques constitue un atout mais n'est pas indispensable. Une formation et un accompagnement à la prise de poste seront assurés ;
- Instruire des situations individuelles, vérifier les données et respecter les échéances ;
- Rédiger des actes et courriers administratifs clairs, fiables et argumentés ;
- Animer des réunions, formaliser et suivre des plans d'actions ;
- Organiser et répartir la charge de travail au sein d'une équipe projet ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aptitude à apprendre les logiciels métiers ;
- Partager des informations et travailler en réseau ;
Savoir-être
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Sens du service et de l'écoute ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie ;
- Esprit d'équipe ;
- Capacité à expliquer des règles complexes de manière pédagogique ;
- Force de proposition et capacité d'adaptation.
Profil de formation recherché
à partir du niveau 5 (Bac + 2) en ressources humaines, gestion administrative, droit ou domaine voisin, et/ou expérience significative dans la gestion de dossiers RH ou de protection sociale.
Une connaissance de la fonction publique ou de la CNRACL serait appréciée. Des formations pourront accompagner la prise de fonctions.