About this role
RESPONSABILITÉS
Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche un Assistant administratif polyvalent H/F au sein de l'EHPAD La Coralline. Le poste est à pourvoir à 80%, à partir du 1er décembre 2026 dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable.
En tant qu'Assistant administratif polyvalent H/F, vous avez en charge un volet accueil et un volet comptabilité.
1/ Comptabilité hospitalière :
- Etablir les EPRD et annexes des budgets sous la responsabilité de la direction de site
- Suivi comptable des budgets en lien avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion
En lien avec la gestionnaire admission/facturation
- Admission des résidents : accueil des nouveaux résidents, complétude du dossier administratif, mise à jour du dossier informatique (NET SOINS et GAM)
- Statistiques, enquêtes
2/ Accueil :
- Accueil téléphonique (résidents, familles, personnels, partenaires, etc...) du Centre de Gérontologie : réception et transfert des appels, prise de RDV (famille, médecins, direction ...)
- Accueil physique :
- Information des familles : condition d'admission, visite de l'établissement, remise des documents
- Réponse aux différentes demandes des résidents
- Accueil des prestataires, fournisseurs...
3/ SECRÉTARIAT :
En l'absence de la secrétaire du Centre de Gérontologie
- Tâches courantes :
- Réalisation des comptes rendus de réunion
- Création des divers supports de travail : tableaux Excel, affiches, courriers, invitations pour des évènements
- Gestion du courrier, messagerie, des rendez-vous et paiements des prestataires externes
- Traitement et distribution du courrier postal : réception, tri, traitement, distribution, envoi
- Archivage
- Activités médicales :
- Edition et diffusion des plannings des gardes de médecins
- Gestion du dossier du résident (papier et informatique) : archivage des courriers, bilans, CR externes
- Frappe des courriers médicaux en lien avec les résidents de la structure
- Prise de renseignements pour consultations « évaluation gériatrique » pour les protections juridiques
- Mise à jour des documents papier et informatique en lien avec la vie du résident : entrée, hospitalisations, sorties, décès
- Vie de la structure :
- Gestion des repas des accompagnants
- Gestion de l'affichage
- Commande et gestion des fournitures de bureau
- Conception, mise à jour et édition des feuilles de traçabilités (ménage, purge...), feuilles de bains
- Préparation des classeurs « main courante » pour les IDE
- Dossier Patient Informatisé : Changements de chambre, renseignements administratifs
PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez d'une formation ou d'une première expérience en comptabilité hospitalière. Vous avez des compétences en secrétariat et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Pour ce poste, vous avez une appétence pour les chiffres (comptabilité, tableaux de bord)
Vous aimez les échanges et avez un grand sens de la communication,
Vous êtes méthodique, organisé et avez une capacité à mener plusieurs tâches simultanément