About this role
Service AIR/AED/AED-R du Pôle Protection de l'Enfance de l'ADEI, accompagnant des situations d'enfants relevant de la prévention et de la protection l'enfance
Missions
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers,
- de relire et mettre en page les écrits éducatifs,
- d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies (logiciels dossier dématérialisé)
- de gérer des dossiers spécifiques (MAIF, démarche qualité...)
- d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi (excel)
- de transmettre à la direction et aux fonctions support des éléments statistiques (listes d'attente , relevés d'activité...)
- de participer à la prise de notes lors de réunion
- de participer à la communication de l'établissement
- de participer à la rédaction du rapport d'activité
- de participer à la communication de l'établissement
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 dans le domaine administratif
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle