About this role
Description du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un cabinet comptable, un Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F Mission principale
Sous la responsabilité de l'expert-comptable, l'assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l'organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat.
Responsabilités et Missions
- 1. Secrétariat de Direction Gestion d'agendas?: Planification des rendez-vous Traitement de l'information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants Rédaction et mise en forme de courriers.
- 2. Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d'entreprise Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers.
- 3. Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients Etablir les propositions d'honoraires Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau
- 4. Gestion Sociale (Support RH et Social Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire.
Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel poussé, PowerPoint Logiciels métiers : Connaissance d'outils de gestion de cabinet (Cegid, ACD
Compétences rédactionnelles
Orthographe et syntaxe irréprochables Notions comptables/juridiques : Compréhension du vocabulaire technique des métiers du chiffre (bilan, liasse fiscale, TVA, statuts juridiques Connaissances en administration du personnel et en gestion sociale : maîtrise des principaux documents et démarches liés à la vie du salarié La connaissance des logiciels de paie et de gestion sociale constitue un atout
Savoir-être Discrétion absolue et confidentialité : Soumis(e) au secret professionnel strict lié aux données financières des clients Sens aigu de l'organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress en période fiscale Excellent relationnel : Diplomatie, sens du service client, esprit d'équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap