About this role
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure en assurant le support administratif et l'appui au développement commercial. Vos missions se déclinent en deux volets principaux :
Volet Administratif
Gestion des dossiers : Constitution, suivi et archivage des dossiers de gestion immobilière.
Secrétariat courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier (physique et électronique), rédaction de comptes-rendus et de courriers administratifs.
Suivi documentaire : Mise à jour des bases de données clients et gestion des documents contractuels (mandats, baux, états des lieux).
Support Comptable : suivi des loyers
Volet Commercial
Accueil et Relation Client : Accueil physique des clients et prise en charge des demandes d'information.
Appui à la commercialisation : Diffusion des annonces immobilières sur les portails spécialisés, mise à jour des supports de présentation.
Suivi des prospects : Qualification des demandes de location ou d'achat et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers.
Gestion des mandats : Aide à la préparation des dossiers immobiliers.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service client.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Aisance dans la gestion des priorités et des tâches multiples.
Compétences et atouts (Les "plus")
Une première expérience en immobilier ou en gestion administrative est fortement appréciée.
Maîtrise des bases de la comptabilité (gestion de facturation, suivi de comptes).