Now hiring

Chargé(e) d'accueil et secrétariat (H/F) @ Entreprise non précisée

Lavelanet, Occitanie, 09300, FROnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Activités principales

Accueil des clients de l'agence

  • Accueille la clientèle à l'agence, au téléphone ou autres moyens.
  • Organise la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients et tient le planning à jour.
  • Assure un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients.
  • Participe au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de l'accueil.
  • Administration des ventes :rédige des devis, des ordres de réparation et des factures.
  • Suit administrativement et commercialement les clients dans le cadre des contrats en cours et des ventes réalisées,
  • Alimente les outils de suivi liés à l'administration des ventes.
  • Suit le paiement des clients et relance si nécessaire.
  • Réalise le classement et l'archivage des pièces comptables.
  • Garantie la bonne tenue de la caisse.

Activités secondaires

Développement des ventes et de la relation client.

  • Réceptionne les appels téléphoniques et renseigne les clients.
  • Prépare l'étude technique et commerciale de la demande du client et la met en œuvre administrativement.
  • Saisit les données pour l'édition des factures.
  • Effectue le suivi de la clientèle et propose des solutions en cas de dysfonctionnements.
  • Support technique de la maintenance met à jour et classe la documentation technique.
  • Réalise les fiches « diagnostic »
  • Peut être amené à réaliser des activités de maintenance des véhicules.

Des connaissances en mécanique serait un plus.

Travail en semaine du lundi au vendredi : 8h30-12h et 14h-18h30

Possibilité de ne faire qu'un 3/4 temps.

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores