About this role
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client, un EHPAD membre d'un groupement associatif, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) EXPÉRIMENTÉ DANS LE SECTEUR H/F
Mission en intérim pour remplacement long terme.
Entre mer et montagne, la résidence se situe dans un environnement agréable au nord de Cannes. L'accompagnement des résidents est assuré par des équipes professionnelles, dynamiques et solidaires, au service de leur bien-être.
L'établissement se trouve à environ 20 minutes au nord de Cannes.
Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous avez un rôle POLYVALENT, À LA FOIS D'ACCUEIL, D'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE GESTION DES DOSSIERS RÉSIDENTS DE A À Z, ET DE
L'ENSEMBLE DE LA FACTURATION. Votre bureau est situé à l'accueil (accessible PMR, porte ouverte), vous êtes donc en contact permanent avec les résidents, leurs familles et les salariés.
VOS MISSIONS SERONT
- Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les salariés,
- Gérer les flux de communication entrant et sortant au poste d'accueil
- Assurer l'ensemble de l'administratif et la gestion des dossiers des résidents (ouvertures et fermetures),
- Gérer les demandes d'aides à l'autonomie et assurer le lien avec les organismes d'aide dans le secteur,
- Suivre les procédures de facturation mensuelles (100 résidents),
- Traiter les factures fournisseurs,
- Assurer la traçabilité des repas des résidents et la facturation avec Sodexo,
- Participer aux projets internes de l'établissement et assurer une présence un week-end sur deux.
Liste de missions non exhaustive.