About this role
L'Alliance Française Nice Côte d'Azur est un établissement d'enseignement supérieur privé spécialisé dans l'enseignement du français aux étudiants internationaux.
En forte croissance, notre établissement accueille chaque année des étudiants venus du monde entier et réalise un chiffre d'affaires annuel supérieur à 4 millions d'euros.
Afin d'accompagner son développement, l'Alliance Française Nice Côte d'Azur recrute un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) d'assurer le lien quotidien entre l'établissement, sa direction et son cabinet d'expertise comptable.
Ce recrutement intervient dans le cadre du départ à la retraite de la personne actuellement en poste.
Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- recueillir, contrôler, classer et archiver les factures et les différents justificatifs comptables ;
- assurer la gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs, de l'émission des factures jusqu'au suivi de leur règlement ;
- effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la cohérence des opérations enregistrées ;
- assurer le suivi des opérations bancaires et être l'interlocuteur des établissements bancaires pour les demandes courantes liées à la gestion des comptes et aux transactions ;
- vérifier la bonne transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable ;
- rechercher les documents manquants et effectuer les relances nécessaires ;
- répondre aux demandes d'informations et de justificatifs du cabinet comptable ;
- suivre les échéances administratives et comptables ;
- gérer les demandes de remboursement, en vérifier les justificatifs et assurer leur suivi jusqu'à leur traitement ;
- participer au suivi des dépenses et à la préparation de tableaux de gestion ;
- contribuer à l'amélioration et à la dématérialisation des procédures de classement et de suivi documentaire ;
- accompagner la direction dans différentes tâches administratives liées à la gestion de l'établissement.
L'Alliance Française travaille avec un cabinet d'expertise comptable, qui demeure chargé de la tenue et de la supervision de la comptabilité. Le poste consiste donc principalement à organiser et à fiabiliser les informations en interne, ainsi qu'à assurer une liaison efficace avec ce cabinet.
La personne recrutée ne sera donc pas seule responsable de la comptabilité d'un établissement de cette taille.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion, d'un diplôme équivalent ou d'une formation vous ayant permis d'acquérir des compétences comparables.
Nous acceptons les candidatures de personnes récemment diplômées.
Vous êtes
- rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
- à l'aise avec les chiffres et le traitement de documents ;
- capable de respecter la confidentialité des informations confiées ;
- autonome dans l'organisation de votre travail ;
- à l'aise avec les outils informatiques et les documents dématérialisés ;
- une expérience professionnelle en PME ou structure associative est un plus.
Un intérêt pour les nouvelles technologies sera particulièrement apprécié, notamment pour l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle permettant de faciliter le suivi, la reconnaissance, la classification et l'archivage des documents.
Conditions proposées
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Amplitude habituelle de l'établissement : de 8 h 30 à 18 h
- Lieu de travail : Nice
- Date de prise de poste : dès que possible
- Motif du recrutement : départ à la retraite de la personne actuellement en poste
- Convention collective : Enseignement privé indépendant - IDCC 2691
- Classification : personnel administratif, catégorie Technicien, niveau T1
- Rémunération : de 2 098,73€ à 2 281,76€ brut par mois, selon l'expérience et le niveau de maîtrise du poste
Le poste ne comportant pas de mission habituelle d'accueil du public, une certaine souplesse pourra être accordée dans l'organisation des horaires. Il pourra notamment être envisagé de commencer ou de terminer la journée plus tôt, en fonction des contraintes du salarié et des nécessités du service.
Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre intérêt pour le poste et, le cas échéant, votre expérience des outils de gestion, de dématérialisation ou d'intelligence artificielle.
Rémunération : 2 098,73€ à 2 281,76€ par mois
Formation
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel