About this role
Mission/Activités Votre rôle : Rattaché.e au Cadre de santé du CES, vous participez à l'organisation et au bon déroulement des activités du centre. Au-delà des missions administratives, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement des consultants tout au long de leur parcours. À ce titre, vous : * Assurez l'accueil physique et téléphonique des consultants dans une démarche de qualité de service. * Gérez les inscriptions et la programmation des rendez-vous dans le respect des procédures internes. * Préparez les dossiers médico-administratifs nécessaires à la réalisation des examens et consultations. * Réalisez les entretiens administratifs afin d'accompagner les consultants dans l'accès à leurs droits et aux dispositifs de santé. * Informez et orientez les consultants vers les interlocuteurs ou structures adaptées à leurs besoins. * Contribuez à promouvoir les actions de prévention et les offres de services de l'UC-IRSA. * Assurez le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur archivage. * Participez à la gestion administrative et logistique du centre. * Mettez en œuvre des actions visant à limiter l'absentéisme des consultants. * Contribuez à l'amélioration continue de la qualité de service en signalant les difficultés rencontrées et en proposant des solutions. Informations complémentaires Conditions proposées : * Prise de poste souhaitée : Dès que possible * CDI - Temps partiel 60 % Mardi, jeudi et vendredi * Rémunération selon la grille conventionnelle - coefficient niveau 3. Salaire proposé 16 107 € brut annuel * Poste basé au CES de Val-de-Reuil, déplacement ponctuel sur les antennes du centre * Horaires favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle * Intégration dans un réseau dynamique avec accès au programme de formation UC-IRSA Avantages liés au poste : * Prime d'intéressement * Prime de crèche (9,31 € par jour, sous condition) * CSE attractif et avantageux : chèques vacances, carte culture, bons de Noël, voyages * Tickets restaurant (11,52 €, participation employeur à 60 %) * Jours de congés supplémentaires Processus de recrutement : * Étude des candidatures par l'équipe RH * Entretien de préqualification * Entretien avec le cadre de santé et le service RH Engagements : En tant qu'employeur socialement responsable, l'UC-IRSA est engagée dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.