About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Registratur/Zentrale Dienste (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verwaltung der Registratur des Landratsamtes
- Archivierung von Vorgängen und Akten einschließlich der Überführung in digitale Systeme
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs in analoger und digitaler Form
- Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs sowie der zentralen E-Mail-Eingänge
- Digitalisierung, Erfassung und Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung und Versand der Ausgangspost
- Besetzung der Telefonzentrale
- Vertretungsweise Tätigkeit am Empfang als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen oder eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Schwerpunkt Büroorganisation)
- Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau C1
- Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten sowie das sichere Stehen auf Leitern
Darauf legen wir Wert
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Registratur, Archiv, Poststelle, Telefonzentrale oder Empfang
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- von Vorteil sind: Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen oder E-Akten, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
- Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das zunächst für zwei Jahre befristet ist; bei Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe in EG 5: 3.124,08 € - 3.783,33 € bzw. in EG 6: 3.240,30 € - 3.926,20 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Die konkrete Eingruppierung und Stufenfestsetzung erfolgt nach den Regelungen des TVöD-VKA unter Berücksichtigung der übertragenen Aufgaben und einschlägigen Berufserfahrung.
- Eine Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden); bei sich ergänzender Aufgabenwahrnehmung ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich
- Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Ein Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Hümmer, Landratsamt Lichtenfels, Kronacher Straße 32, 96215 Lichtenfels, Tel. 09571/18-1305; [email protected]
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 01.12.2026 ein.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.