Abteilungsleiter*in Standesamt @ Landeshauptstadt Kiel

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

30 Urlaubstage und in vielen Bereichen zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• Mobilitätsförderung:

Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Bürohund:

Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter

• Entspannt unterwegs:

Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege

• Sicherheit:

Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Sie leiten die Abteilung Standesamt mit zwei Sachbereichen und zurzeit ca. 27 Mitarbeiter*innen. Dabei gestalten Sie Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Standesamt zugewiesenen Aufgaben mit und führen diese ein.

Darüber hinaus fallen unter anderem folgende Aufgaben an:

• Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten
• Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitslauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden
• Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten
• Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-) entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
• Evaluierung und Fortentwicklung weiterer Dienstleistungsangebote
• Entwicklung bzw. Weiterentwicklung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Serviceangeboten
• Sachbearbeitung in allen Aufgabenbereichen des Standesamtes in komplexen Personenstandsfällen
• Fachbezogene Stellungnahmen für die Amtsleitung, Dezernat IV und/oder OB-Büro verfassen
• Mitarbeit im Arbeitskreis des Innenministerium SH -Personenstandswesen- und im Landesverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten SH e.V.
• Eheschließungen

Was Sie mitbringen

Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 12

• Studium.

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Sozialversicherung
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Verwaltungsinformatik
• Sozialmanagement
• Wirtschaftswissenschaften

Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 13:

• Studium.

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) in:

• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Sozialversicherung
• Bet...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)