About this role
Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Telefonische und schriftliche
Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente Pflege und
Aktualisierung von Stammdaten Erstellung von Statistiken und
Auswertungen anhand elektronischer Daten Kontaktpflege zu
Finanzinstituten sowie externen Partnern Unterstützung im operativen
Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder
Office-Management-Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und proaktive
Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten Ihre
Perspektiven Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher
Eigenverantwortung Moderne Arbeitsumgebung und digitale
Arbeitsprozesse Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Offene
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