About this role
Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als
Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind
Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.
Die Abteilung 1 - Allgemeine Verwaltung, Querschnittsaufgaben stellt die erforderlichen Ressourcen zur Erledigung der archivfachlichen Aufgaben aller
Staatlichen Archive Bayerns bereit und verwaltet diese. Zu ihren Kernaufgaben gehören die Personalbetreuung sowie die Haushalts- und Finanzplanung.
Für das Sachgebiet 12 - Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort an der Schönfeldstraße 5 in München einen/eine
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, E10 TV-L / A10 BayBesG
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung für Beamtinnen und Beamte nach BayBG sowie für
Tarifbeschäftigte nach TV-L inkl. Beteiligung der Interessenvertretungen sowie
Abstimmung mit den Archivleitungen für einen fest zugewiesenen
Zuständigkeitsbereich
- Einstellungen / Versetzungen / Abordnungen / Beendigungen
- Vertragsgestaltungen
- Genehmigung von Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Nebentätigkeiten
- Mitarbeit beim Stellenplanmanagement / Vollzug des Personalhaushalts
- personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren
- Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Mitwirkung bei der Auswahl, Begleitung der Gespräche, Dokumentation
- abwechslungsreiche Projektarbeit
- Betreuung der Einführung der Digitalen Personalakte (2027)
- Stellenbewertung nach TV-L
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung / Weiterentwicklung von Dienstvereinbarungen
- Abwesenheitsvertretung für die Genehmigung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Beamtin/-er (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer
Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzenoder
- eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur
Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) (BL II)oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt
Verwaltungsrecht / Personalmanagement / Wirtschaftswissenschaften mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Darüber hinaus verfügen Sie über
- anwendungssichere Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht bzw. die
Bereitschaft und Motivation, sich in diese gründlich einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel) sowie die
Motivation, sich mit spezifischen Softwareprogrammen vertraut zu machen (u.a.
SAP HCM-System VIVA, eGov-Suite Bayern, interamt, Mitarbeiterserviceportal, etc.)
- eine schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige, eigenständige
Arbeitsweise
- Urteilsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Kontaktfreude in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Teamfähigkeit
- geistige Beweglichkeit, Kreativität und Freude an themenübergreifenden
Fragestellungen
Unser Angebot
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in
Entgeltgruppe 10 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter: TdL - Tarifvertrag
- Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Übernahmemöglichkeit entsprechend der bisherigen Besoldungsgruppe bis BesG A10 BayBesG.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die perspektivisch eine persönliche Entwicklungsmöglichkeit bis zur Entgeltgruppe E11/BesG A11 (bei
Übernahme entsprechender Verantwortung und Vorliegen von Eignung, Leistung und
Befähigung) ermöglicht.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit (max. 2 Tage)
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der
31.12. frei
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
Ergänzende Hinweise
- Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und
Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 52 geplant.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1512159. Der Link unten führt sie zu der Seite.