About this role
Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
Sachbearbeiters Büro der Amtsleitung (m/w/d)
im Sozialamt in Vollbeschäftigung (39 WoStd.) befristet zur Mutterschutz- und
Elternzeitvertretung bis 31.12.2027 besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte
- Sekretariatstätigkeiten
- Aktenführung für die Amtsleitung
- Sachliches Ordnen und Abheften der Unterlagen im Sekretariat
- Terminvereinbarungen zu Gesprächen und Beratungen
- Führung des Personal- und Urlaubsplaners für das Sozialamt sowie
Ausstellung von Dienstreiseaufträgen
- Überwachung des Dienstreiseverkehrs, Weiterleitung Dienstreiseaufträge,
Beantragung von Fahrkarten
- Anmeldung von Aus- und Fortbildungsseminaren
- Schriftgutregistratur und Wiedervorlage sowie Posteingang und Postausgang
- Entgegennahme und Registratur der eingehenden Post für das Sozialamt
- Vorlage bei der Amtsleitung
- Weiterleitung an die Sachgebiete auf Anweisung der Amtsleitung - Kopieren von Schriftstücken für die einzelnen Sachgebiete
- Registratur des gesamten Postausganges im Amt
- Zustellung mit Zustellungsurkunde/Rückschein
- Weiterleiten und Überwachung/Ablage der Fachzeitschriften
- Postfach Outlook: E-Mail senden und weiterleiten
- elektronischer Rechnungslauf/Postverteilung an SG
- Erledigung des Schriftverkehrs nach DIN 5008
- Anfertigen des Schriftverkehrs für die Amtsleitung
- Vermitteln von Telefonaten
- Überwachung der Kassationslisten
- Aktenplanüberwachung (Registrierung)
- Materialbeschaffung /Bestellung von Vordrucken und Fachliteratur
- Verwaltung Sitzungsaal Haus III
- Protokollführung bei Dienstberatungen
Ihr Profil
Sie (m/w/d) verfügen über
- die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder
Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fachangestellten für
Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Büromanagement
Empfehlenswert wären
- anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur
Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen (Soziales,
EDV-Fachanwendungen) werden erwartet
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher
Organisationsfähigkeit
- Fähigkeiten zum abstrakten und analytischen Denken
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
- wünschenswert ist eine verwaltungssichere Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
- Möglichkeit der Nutzung von Hansefit und Corporate Benefits
Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button
„Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum29.11.2026
(Bewerbungseingang) an denLandkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder
E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:
www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung-fachaemter.html
Heilbad Heiligenstadt, den 13. November 2026
Die Landrätin
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1512047. Der Link unten führt sie zu der Seite.