About this role
Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine FACHGRUPPENLEITUNG (w/m/d)
für die Fachgruppe 13 „Finanzen“.
Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für
Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz),
Düsseldorf und Münster.
Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von
Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der
Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das
LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.
Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und
Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische
Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und
Wissenstransfer und ist die zentrale Unterstützungseinheit bei der
Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die
Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.
Die Fachgruppe 13 „Finanzen“ ist zuständig für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts für das LfGA NRW sowie für die Buchhaltung, Kosten- und
Leistungsrechnung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Auch
Serviceleistungen rund um Dienstreisen werden hier zentral wahrgenommen. Ebenso fällt die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen in den
Aufgabenbereich der Fachgruppe.
Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig
- Sie leiten die Fachgruppe 13 „Finanzen“ mit demnächst 15 Beschäftigten an unserem Standort in Bochum.
- Sie verantworten den Bereich Finanzen (Haushalts- und Rechnungswesen inkl.
Buchhaltung, Reiseservice, Kosten- und Leistungsrechnung [EPOS.NRW]) insbesondere durch Aufstellung der Unterlagen für den Entwurf des
Haushaltsplans und die Ausführung des Haushaltsplans sowie die
Mittelbewirtschaftung. Dazu gehört auch die administrative Abwicklung von
Drittmittelprojekten.
- Sie koordinieren die Vergabestelle und unterstützen sie bei der operativen
Abwicklung von Vergabeverfahren und sonstigen Beschaffungen. Zudem obliegt
Ihnen das Vertragsmanagement.
- Sie verantworten die Entwicklung und Sicherstellung effizienter und dienstleistungsorientierter Prozessabläufe und deren kontinuierliche
Weiterentwicklung.
- Mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein prägen Sie die
Aufgabenerledigung Ihrer Gruppe ebenso wie Sie die individuelle Entwicklung
Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern.
- Erfahren im Changemanagement begleiten Sie den Abschluss des organisatorischen, prozessualen und fachlichen Zusammenwachsens in einem interdisziplinären Team, das aufgrund der Fusion von LZG.NRW und LIA seine
Aufgaben und Strukturen neu ordnet.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Funktion der/des Beauftragten für den
Haushalt des LfGA NRW nach § 9 LHO.
Fachliches Anforderungsprofil
- Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen / Beamte des zweiten
Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Besoldungsgruppen A 14 bis A 15 LBesO A
NRW [oder jeweils einschlägige LBesO A bzw. BBesO A] des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- Beschäftigte, die über ein für die Laufbahngruppe 2.2 qualifizierendes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom / 2. Staatsexamen), vorzugsweise der Rechtswissenschaften oder im finanz- / wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, verfügen.
- Mehrjährige fachliche und disziplinarische Führung einer
Organisationseinheit im Bereich der Zentralen Dienste (als interne
Dienstleistungseinheit) innerhalb der letzten zehn Jahre. Idealerweise
Erfahrung in der Führung von interdisziplinären Teams und im
Veränderungsmanagement.
- Umfangreiche Kenntnisse der Vorschriften im Haushalts- und Vergaberecht.
- Erfahrungen mit elektronischer Aktenführung sowie
Dokumenten-managementsystemen.
- Ausgeprägtes Verständnis als interner Dienstleister.
Persönliches Anforderungsprofil
- ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
- hohes Serviceverständnis und Organisationstalent
- ausgesprochene Fähigkeit zur Konfliktlösung
- ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- analytisches, strukturiertes Denken und Handeln
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Mit unserem Verständnis von offener und wertschätzender Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie einem gesundheitsorientierten Führungsverhalten können
Sie sich gut identifizieren.
Wir bieten
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und
Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung
(„Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte;
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von
Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage);
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
- Onboarding und umfassende Angebote für Ihre Personalentwicklung;
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher
Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
- ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie
- eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.
Für Bewerberinnen und Bewerber aus dem Beamtenverhältnis steht eine entsprechende Planstelle zur Verfügung, Ihre Übernahme erfolgt im Wege der
Versetzung.
Allgemeine Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen
Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im
Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungsverfahren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist (s. oben rechts) mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei(max. 10 MB) unter
Angabe der internen Kennziffer 2026-13-003(bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen) an:
[email protected]
Bewerbungsunterlagen, die in anderen Dateiformaten übersandt werden, können leider ebenso wenig berücksichtigt werden wie nach Ablauf der Frist eingehende
Bewerbungen. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen
Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen ebenfalls vom
Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das
Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.
Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter:https://www.lfga.nrw.de/service/datenschutz/index.html
Ihre Ansprechpartner/inn/en
Name: Nicole Heiden (Fragen zum Aufgabengebiet)
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0234-41692-1010
Name: Angelina Smolinski (Fragen zum Auswahlverfahren)
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0234 41692-1213
Noch bewerben bis: 04.12.2026