About this role
Bewerbungsfrist: 25.11.2026
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 1: Forschungsförderung und Drittmittelmanagement zum 01.01.2027 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) einen Verwaltungsangestellten Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d).
Verwaltungsangestellter Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d)
- Universitätsklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 1 Forschungsförderung und Drittmittelmanagement
- 01.01.2027
- Vollzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Entfristung
Wir bieten
💼 Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, weil Sie Forschungsprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus begleiten und Zukunftsthemen aktiv voranbringen.
🏠 Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
🎓 Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie, damit Sie Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt vorantreiben können.
🤝 Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Forschung.
🍏 Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Gesundheit und Wohlbefinden.
💰 Vergütung nach TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
🔒 Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit durch die Möglichkeit einer späteren Entfristung.
Ihr Aufgabengebiet
- Finanzielle Administration, Bewirtschaftung und Controlling nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
- Betreuung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
- Prüfung und betriebswirtschaftliche Bewertung von Drittmittelvorhaben
- Förderrechtliche Einschätzung von Forschungsprojekten
- Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Antragstellung und Projektdurchführung
- Projektmanagement zur digitalen Weiterentwicklung des Drittmittelbereichs
- Mitarbeit bei der Einführung eines zentralen digitalen Vertragseingangs und einer elektronischen Drittmittelakte
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken mit SAP FI/PSM, Excel und Access
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung bei der Administration und Koordination von Forschungsprojekten sowie im Bereich Projektmanagement
- Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten mit Zahlenaffinität
- schnelle Auffassungsgabe, Koordinationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres Auftreten, hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbereitschaft
- Freude an der Arbeit im Team
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit den SAP-Modulen FI, PSM, SD, HR und Access
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Alexander Gehrsitz
Abteilungsleitung Drittmittelmanagement
Tel: +49931 201 55591
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.