About this role
Als kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) unterstützen Sie komplexe technische Projekte im Bereich Energie bei der kaufmännischen Steuerung und administrativen Abwicklung. Dabei koordinieren Sie Bestellprozesse, unterstützen die Projektleiter bei Kalkulationen und Abrechnungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Ihr Profil - Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern
- Idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA und RIB iTWO oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitern, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Führerschein Klasse B und hohe Reisebereitschaft innerhalb Norddeutschlands
Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns
- Erstellung von Leistungsverzeichnisse nach Vorgabe sowie Abstimmung mit Dienstleistern und internen kaufmännischen Abteilungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Nachträgen sowie bei der Prüfung und Abstimmung von Leistungserfassungen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei der Abrechnung durch Prüfung von Leistungserfassungen, Identifikation von Abweichungen und Abstimmung mit allen beteiligten
- Pflege und Anpassung in SAP und iTWO sowie zur Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Nachträgen
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern zur Umsetzung von Bestellungen und Abrechnungsthemen
- Übernahme von Office-Management, Vorbereitung von Besprechungen sowie Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen am Standort