About this role
Wir sind neomedia, ein familiengeführtes Medienunternehmen, das seit vielen Jahren Buchprojekte, digitale Plattformen und crossmediale Marketingkampagnen in ganz Deutschland realisiert.
Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Finanzbuchhaltung eigenständig betreut, wirtschaftliche Zusammenhänge versteht und unsere Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen unterstützt.
Dabei bieten wir dir nicht nur einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, sondern auch die Möglichkeit, unsere Buchhaltung und Verwaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln. Insbesondere die Digitalisierung und Umstellung auf eine weitgehend papierlose Arbeitsweise möchten wir gemeinsam mit dir vorantreiben.
- Finanzbuchhaltung: Eigenständige Bearbeitung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung einschließlich Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen und Anlagenbuchhaltung.
- Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitung und Erstellung von Monatsabschlüssen, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie Abstimmung mit Steuerberatern und weiteren externen Ansprechpartnern.
- Steuern und Meldewesen: Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Überwachung buchhalterischer Fristen.
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Betreuung der zugehörigen kaufmännischen Abläufe.
- Controlling und Liquidität: Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Überwachung von Kosten, Erlösen und Liquidität sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der wirtschaftlichen Unternehmenssteuerung.
- Auftragssachbearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung unserer Kundenaufträge einschließlich Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Zahlungskontrolle.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse auf dem Weg zu einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise. Optimierung bestehender Abläufe und Schnittstellen zwischen DATEV, sevdesk und weiteren internen Systemen.
- Kaufmännische Verantwortung: Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, eine Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und einen sicheren Umgang mit buchhalterischen Prozessen.
- Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
- Gute Kenntnisse in der Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Erfahrung im Controlling, bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und in der Liquiditätsüberwachung.
- Gute DATEV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Erfahrungen mit sevdesk sind von Vorteil.
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Fähigkeit, bestehende Abläufe eigenständig zu verbessern.
- 01. Ein Team, in dem man sich wohlfühlt
Freu dich auf ein herzliches, hilfsbereites Team, ein persönliches Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit zählen.
- 02. Modernes Büro & hochwertige Technik
Ein modernes, ansprechend gestaltetes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung, digitalen Tools und allem, was du für ein effizientes und angenehmes Arbeiten brauchst.
- 03. Eigenverantwortung & Vertrauen
Bei uns kannst du deinen Aufgabenbereich selbstständig organisieren, Verantwortun...