About this role
Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Entgeltabrechnung in Vollzeit (39 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Kitas und über 500 Mitarbeitern. Unser Personalbereich ist ein zentraler Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen. Gemeinsam betreuen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen personaladministrativen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses - vom Eintritt bis zum Austritt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Klingt spannend? Dann lies weiter!
Deine Aufgaben
- Personaladministration und Vertragsmanagement -Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen -Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen -Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten -Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten -Bearbeitung von Fehlzeiten, Abwesenheiten und Urlaubsangelegenheiten -Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen Entgeltabrechnung und Personalservice -Unterstützung und Mitwirkung bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit SBS -Bearbeitung abrechnungsrelevanter Personalangelegenheiten -Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und sonstigen externen Stellen -Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung Recruiting und Personalentwicklung -Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen -Betreuung des Bewerbermanagements und Koordination des Bewerbungsprozesses -Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen -Betreuung und administrative Begleitung unserer Auszubildenden Personalprozesse und Projekte -Pflege und Weiterentwicklung unseres Personalmanagementsystems REXX -Bearbeitung von Bikeleasing-Anträgen -Unterstützung bei Förderanträgen und personalbezogenen Fördermaßnahmen -Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung personalwirtschaftlicher Prozesse -Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich -wir sind zwar schon sehr gut digital aufgestellt, möchten aber die Automation und Digitalisierung weiter ausbauen und brauchen deshalb jemanden der dies vorantreibt
Das bringst du mit
- -Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im
- Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation -Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung ist wünschenswert -Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und die Bereitschaft, diese Kenntnisse weiter auszubauen -Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Personalmanagementsystemen idealerweise Kenntnisse in REXX und SBS -Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise -Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein -Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten -Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten -wir sind zwar schon sehr gut digital aufgestellt, möchten aber die Automation und Digitalisierung weiter ausbauen und brauchen deshalb jemanden der dies vorantreibt Das bieten wir dir -Eine unbefristete Beschäftigung -Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich -Eine Zusammenarbeit in einem engagierten Team -Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten -Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung -30 Tage Jahresurlaub, zwei Regenerationstage sowie jeweils einen halben zusätzlichen freien Tag an Heilig Abend und Silverster Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du Freude an personalwirtschaftlichen Aufgaben hast, gerne strukturiert arbeitest und unser Team unterstützen möchtest, bewerbe dich über unser Bewerberprotal. Noch Fragen? Schreib uns: [email protected] Wir freuen uns auf dich!