About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du prüfst Eingangsrechnungen und Gutschriften für Frachtkosten, Sonderkosten und sonstige Dienstleistungen auf preisliche und sachliche Richtigkeit - Abrechnungen gleichst du mit Verträgen, Rahmenvereinbarungen, Tarifen, Angeboten und Transportaufträgen ab - du kontrollierst Zuschläge und Nebenkosten wie Maut, Treibstoff- und Energiezuschläge, Wartezeiten, Standgelder, Stornokosten, Zölle und Lagerkosten - Abweichungen, Doppelabrechnungen und fehlerhafte Berechnungen erkennst du und klärst sie mit Spediteuren, Dienstleistern und internen Fachabteilungen, teils auf Englisch - du führst Reklamationen und Korrekturen durch und forderst Gutschriften oder korrigierte Rechnungen an - in SAP HANA buchst und verrechnest du Kosten und gibst sie nach der Prüfung frei - du pflegst Stammdaten, Konditionen und Preisvereinbarungen im System oder arbeitest der zuständigen Fachabteilung dabei zu - du bearbeitest Rechnungssperren und Preisdifferenzen und stimmst dich dazu mit Einkauf, Disposition, Buchhaltung und Controlling ab - beim Monatsabschluss und bei der Abgrenzung von Kosten unterstützt du - du erstellst Auswertungen und Reports zu Kostenabweichungen und Einsparpotenzialen, zum Beispiel mit Excel - zur kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung der Prüfprozesse trägst du aktiv bei
## Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - du punktest mit Berufserfahrung in der Frachtkostenprüfung, Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung, Speditions- bzw. Logistikabrechnung oder im Einkauf von Transportleistungen - fundierte Expertise in SAP HANA bringst du mit, insbesondere in den Modulen MM, SD und FI bzw. im Rechnungsprüfungs- und Abrechnungsprozess (z. B. Rechnungsprüfung, Frachtabrechnung, Konditionen)
du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- ein kollegiales Team und vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum - bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stellen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Wochenstunden sicher
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - du punktest mit Berufserfahrung in der Frachtkostenprüfung, Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung, Speditions- bzw. Logistikabrechnung oder im Einkauf von Transportleistungen - fundierte Expertise in SAP HANA bringst du mit, insbesondere in den Modulen MM, SD und FI bzw. im Rechnungsprüfungs- und Abrechnungsprozess (z. B. Rechnungsprüfung, Frachtabrechnung, Konditionen)
du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab