About this role
Wir suchen Sie als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Heinrich-Haus gGmbH Neuwied | Immobilienmanagement.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 75 bis 100 %.
Wir bieten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
- Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
- Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
- Zuschuss zur Kleinkindbetreuung sowie Kinderferienbetreuung
- Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
- Kaufmännische Betreuung der gewerblich genutzten Immobilien einschließlich Mietvertragsverwaltung
- Verwaltung und Überwachung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -bearbeitung
- Prüfung, Bearbeitung und Erstellung interner und externer Rechnungen
- Erfassung und Verwaltung von Verbrauchsdaten
- Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie der Kostenkontrolle
- Administrative Unterstützung bei personalwirtschaftlichen
Aufgaben in den zugeordneten Bereichen
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen oder in der Immobilienverwaltung
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu koordinieren und zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH
- Personalleiterin Wicki Rabe
- Alte Schloßstr.1
- 56566 Neuwied
- Telefon 02622 892 4600