About this role
- Tätigkeit am Empfang mit intensivem Kundenkontakt (persönlich, schriftlich, telefonisch)
- Textverarbeitung (Erstellung von Serienbriefen, Tabellen etc.)
- Allgemeine Verwaltungsprozesse
- Organisation, Koordinierung der Vergabe und der Ausstattung der Konferenzräume, sowie die Vor- und Nachbereitung der Räume
- Verwaltung des Boardinghouses und Buchung von Unterkünften und Verpflegung
- Einbringen Ihrer individuellen Fähigkeiten in unserem multiprofessionellen Team
- Arbeitszeit: vorwiegend samstags und abends
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption wünschenswert
- Gute und sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- eine kundenorientierte Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Organisatorisches Geschick
- Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei Sonderveranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Wünschenswert: Euro-Führerschein Typ B