About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen der
Spezialchemie und entwickelt innovative Produkte und Lösungen für unterschiedlichste Industriebranchen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, modernsten Produktionsverfahren und einem konsequenten Fokus auf
Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe in der Entwicklung leistungsfähiger
Spezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien.
Das Unternehmen ist mit mehreren Werken bundesweit vertreten und bietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, anspruchsvolle
Aufgaben sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Als langjähriger Partner unseres Kunden besetzen wir erfolgreich
Positionen für qualifizierte Fachkräfte in der chemischen Industrie und bieten attraktive Einsatzmöglichkeiten mit langfristiger
Perspektive.
IHRE VORTEILE
- Attraktive Vergütung zwischen 2.400 € und 3.200 € brutto pro
Monat bei einer 30-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation und
Berufserfahrung
- Besetzung auch mit geringerem Stundenumfang ab 18,75 Stunden pro
Woche möglich
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb der
Öffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Flexible Verteilung der Wochenstunden nach Absprache auf Vormittage von 06:30–11:30 Uhr, Nachmittage von 11:30–16:30 Uhr oder ganztägige Einsätze
- Einsatz bei einem international führenden Unternehmen der
Spezialchemie mit modernem Arbeitsumfeld
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
IHRE AUFGABEN
- Sie empfangen Besucher und Dienstleister, übernehmen deren
Anmeldung und erfassen die erforderlichen Daten im
Besucherverwaltungssystem
- Besucherausweise erstellen und geben Sie aus und überprüfen die jeweiligen Zutrittsberechtigungen
- Sie weisen Besucher und Dienstleister in die geltenden Sicherheits- und Verhaltensregeln des Standorts ein
- Eingehende Telefongespräche nehmen Sie freundlich entgegen und vermitteln diese an die zuständigen Ansprechpartner
- Sie unterstützen die täglichen Empfangsabläufe durch allgemeine
Verwaltungsaufgaben und halten die zugehörigen Daten und Unterlagen aktuell
- Sie achten auf die Einhaltung der Hausordnung und
Sicherheitsvorgaben und klären Abweichungen verbindlich mit den betreffenden Personen
IHR PROFIL
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene
Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Vorzugsweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung am Empfang, in der Besucherbetreuung oder im Kundenservice gesammelt
- Mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, arbeiten Sie sicher
- Sie kennen die Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und legen Wert auf die zuverlässige Einhaltung betrieblicher
Sicherheitsvorgaben
- Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie in der Besucherbetreuung sowie in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation ein
- Sie treten freundlich und verbindlich auf, handeln serviceorientiert und vermitteln Informationen und Vorgaben klar und verständlich
- Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig und arbeiten gerne im Team
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.