About this role
TransVer- Ressourcen-Netzwerk zur interkulturellen Öffnung
(www.transver-berlin.de (http://www.transver-berlin.de))
Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement / Projektverwaltung (d/m/w)
Teilzeit 15 Stunden/Woche
- Berlin
- teilweise HomeofficeTransVer setzt sich mit vielfältigen Strategien – wie der Beratung und Vermittlung von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte mit psychischen Problemen zu bedarfsorientierten Versorgungsangeboten sowie durch Fortbildungsangebote – für eine nachhaltige interkulturelle Öffnung der psychosozialen Versorgung in Berlin ein.
Wir sind durch die Berliner Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege gefördert und ab 01.01.2027 Teil von BIRD – Berlin Institute for Research and Dialog e.V. (https://b-i-r-d.de/#transver)
Für die administrative Begleitung suchen wir zum 01.04.2027 eine erfahrene Person im Bereich Fördermittelmanagement und Projektverwaltung, die unser Team bereichert.
Bis TV L E9b abhängig von Qualifikation
15 Std./Woche flexible Arbeitszeiten
Teilweise Homeoffice und Gestaltungsspielraum
Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristet mit Option auf Verlängerung bei Fortführung der Förderung.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung verlässlicher Verwaltungsstrukturen für die Beantragung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung und im Bereich Personal
- Erstellung und Einreichung von Fördermittelanträgen gemeinsam mit der Projektleitung
- Prüfung von Antrags-, Bewilligungs- und Vertragsunterlagen auf Förderbedingungen sowie finanzielle und formale Anforderungen
- Laufende Verwaltung, Budgetüberwachung und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln verschiedener Zuwendungs- und Drittmittelgeber
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten sowie Vorbereitung erforderlicher Nachweisdokumentation
- Unterstützung bei lohn- und finanzbuchhalterischen Anforderungen
- Prüfung projektbezogener Ausgaben, Aufbau und Durchführung von Einkauf und Bestellungen
- Sicherstellung einer sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung des Zuwendungsrechts
- Korrespondenz mit Fördermittelgebern und internen Stellen sowie verlässliches Fristen- und Informationsmanagement
- Administrative Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere bei Berichten, Zwischenberichten
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen, eine kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten, Zuwendungen oder Drittmitteln, idealerweise mit Fördermitteln des Landes Berlin und entsprechenden Antrags- bzw. Abrechnungssystemen (z. B. FAZIT)
- Gute Kenntnisse in der administrativen Projektbegleitung sowie im Zuwendungsrecht
- Sicherer Umgang mit Budgets, Fristen, Belegen und Verwendungsnachweisen
- Freude daran, Strukturen aufzubauen, Abläufe zu verbessern und eigenständig sowie eigenverantwortlich zu arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Offenheit für die Zusammenarbeit in einem diversen und interdisziplinären Team
Wichtig: Entscheidend ist für uns praktische Erfahrung im Fördermittel- bzw. Zuwendungsmanagement. Eine Ausbildung im Verwaltungswesen ist daher willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
Das bieten wir
- Vergütung bis Entgeltgruppe TV L 9b, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Erfahrung
- Eine Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, neue Verwaltungsstrukturen aktiv mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein offenes, diverses und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
Interesse?
Wir freuen uns auf Bewerbung bis zum 31.01.2027 an [email protected] (https://mailto:[email protected])