About this role
Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten gerne mit Menschen und suchen eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams sucht Andreas Gangkofner Allfinanz eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Büroorganisation und Kundenbetreuung unterstützt.
In unserem Büro sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vermögensberatern und Geschäftspartnern. Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und sich unsere Kunden gut betreut fühlen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Planung, Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundengesprächen
- Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeinem Schriftverkehr
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung der Vermögensberater bei administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeitsbereichen sind willkommen.
Wir bieten Ihnen
- Sozialversicherungspflichtige Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige berufliche Perspektiven
- Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Vergütung
Sie erhalten ein vertraglich vereinbartes Festgehalt.
Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Stundenumfang.
Die konkreten Konditionen besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Ihre berufliche Perspektive
Wir legen großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Als Teamassistenz übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Büro und tragen aktiv zu einem professionellen und kundenorientierten Arbeitsalltag bei.
Durch eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung unterstützen wir Sie dabei, Ihre Stärken einzubringen und neue Aufgaben zu übernehmen.