About this role
Mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen
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Stellenangebotsart: Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle: Ministerium der Finanzen
Arbeitsort: Mainz
Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen: 2
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenbeschreibung
Das Ministerium der Finanzen des Landes Rheinland-Pfalz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen.
Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgabengebiete:
- Selbstständige Erledigung der im Vorzimmer der Abteilungsleitungen anfallenden allgemeinen Organisations-, und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
- Organisation und Koordinierung der allgemeinen Büro- und Geschäftsabläufe,
- Überwachung und Verantwortung der gesamten ein- und ausgehenden Korrespondenz,
- Unterstützung bei der Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen,
- Verantwortliche Koordinierung und Überwachung von Terminen,
- Steuerung und Beantwortung von Anfragen,
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,
- Administrative und organisatorische Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen,
- Bearbeitung und Koordinierung der E-Akte.
Bildungsabschluss
Wir setzen voraus
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für
Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss,
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten einschließlich EDV-Kenntnisse (MS-Office).
Anforderungen
Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil:
- einschlägige Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation,
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation,
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Zeiten großen Arbeitsanfalls,
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
Sonstiges
Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren.
Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Ministerium der Finanzen
Kaiser-Friedrich-Straße 5
55116 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: [email protected]
Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief
Internetadresse des Arbeitgebers: https://fm.rlp.de/
Ende der Bewerbungsfrist: 26.11.2026