About this role
Bei uns macht IT Freude. Jetzt suchen wir jemanden, dem auch Zahlen Freude machen.
20h / Woche - Stuttgart-Vaihingen - 20.800 € / Jahr
Über uns
Helsinki Systems ist ein junges und erfolgreiches IT-Unternehmen aus Stuttgart-Vaihingen. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen, Arztpraxen, Schulen und öffentliche Verwaltungen ganzheitlich in allen IT-Fragen – von Netzwerk und Infrastruktur über IT-Sicherheit bis zum Consulting. Außerdem entwickeln wir Software für namhafte Unternehmen, bieten Linux-basiertes Hosting an und entwickeln NixOS, ein innovatives Betriebssystem, aktiv mit.
Das erwartet dich - BUCHHALTUNG
- Monatliche Fakturierung unserer Leistungen: IT-Dienstleistungen auf Basis der erfassten Arbeitszeiten, Softwarelizenzen und Hardwarelieferungen
- Abgleich der automatisch erfassten Lizenzen und Leistungen mit den jeweiligen Kundenvereinbarungen, in Abstimmung mit Technik und Projektverantwortlichen
- Erstellung und Versand der Rechnungen sowie von Korrekturen, Nachberechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Bestellungen, Kündigungen und Zahlungsdifferenzen
- Pflege der Kundenstammdaten wie Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen
- Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
- Digitale und physische Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen (Scannen, Sortieren, Abheften)
Das erwartet dich - PERSONAL
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und weiterer Personalkorrespondenz anhand bestehender Vorlagen
- Pflege der Personalstammdaten und von Änderungen in den personalrelevanten Systemen, z. B. bei Adress oder der Bankdatenänderungen, Arbeitszeitmodellen oder Vertragsanpassungen
- Koordination des On- und Offboardings, einschließlich der zugehörigen Meldungen und Unterlagen
- Erste Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden rund um Personal, Lohn und Sozialversicherung
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Personalverwaltung
- Grundkenntnisse in Rechnungsstellung und Umsatzsteuer sowie in der Personaladministration - für knifflige Fälle hast du immer erfahrene Unterstützung im Rücken
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für neue digitale Tools
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- 12 Gehälter + X - Mögliches Weihnachtsgeld abhängig vom Geschäftsergebnis
- On top - Jobticket & Corporate Benefits
- Gute Einarbeitung - Persönliche Übergabe durch deine Vorgängerin
- Weiterkommen - Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexibel - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
Und das Beste? - Ein Team, das sich schon auf dich freut
Klingt nach dir? Dann nichts wie los!
Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin - ein Anschreiben ist kein Muss.
[email protected] / Nicola Rau
Besuche uns auch gerne auf unserer homepage - wir freuen uns auf dich!