About this role
Wir engagieren uns für nachhaltige Architektur und damit für ein verantwortungsvolles Miteinander. Den Auftrag, die Zukunft zu gestalten, nehmen wir sehr ernst und entwickeln mit Ihnen gemeinsam integrale Lösungen. Alle am Planungsprozess Beteiligte wirken simultan und interdisziplinär zusammen, um die optimale Zielerreichung des Bauvorhabens zu sichern. Dazu nutzen wir die fortschrittliche BIM-Planungsmethodik, die unseren Dialog stärkt.
Werden Sie Teil von baues + partner und gestalten Sie heute mit uns gemeinsam das Morgen - für die Zukunft!
Folgende Aufgaben erwarten Sie
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Kassenverwaltung und Rechnungskontrolle
- Mitarbeit im Angebots- und Rechnungswesen, u.a. Rechnungserstellung
- Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Termin- und Dokumentenpflege sowie Materialbestellungen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Erfassung und Weitergabe relevanter Informationen innerhalb des Teams
Sie sind motiviert eine neue Herausforderung mit uns gemeinsam anzugehen und bringen folgende Anforderungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen im Fach-/Ingenieurwesen
- Zahlenaffinität und Freude an analytischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Spaß an Teamarbeit
- Freundliches Auftreten und hohe kommunikative Kompetenz
- Strukturiertes, vorausschauendes und souveränes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten – auch unter Zeitdruck
- Freude an administrativen Aufgaben und einem abwechslungsreichen Büroalltag
Und was bieten wir?
Sicherheit
Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
Genuss
Gesunde und leckere Verpflegung am Arbeitsplatz durch betriebseigene Küche
Wachstum
Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Projekte sowie persönliche und berufliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Teamspirit
Ein kollegiales und motiviertes Team im regelmäßigen Austausch und echter Hilfsbereitschaft
Autonomie
Raum für Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Unterstützung: Eine gründliche Einarbeitung inkl. Patensystem sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexibilität
Flexible Arbeitszeitmodelle, die genug Raum für eine optimale Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten
Gesundheit
Täglich frisches Obst und kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
Zusammenhalt: Team- und Firmenevents, bei denen wir gemeinsam abwechslungsreiche Erlebnisse schaffen
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.
Bitte richten Sie die Unterlagen per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Desiree Bungter auch gerne telefonisch unter 02161/402353-11 zur Verfügung.