About this role
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Steuerung des gesamten Office Managements, Überwachung der Sekretariatsabläufe sowie Vorgabe einheitlicher Standards im zugeordneten Bereich
- Entlastung der Führungskraft bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Führung von Protokollen
- Umfassendes Reise- und Veranstaltungsmanagement von der Konferenzplanung über die Buchung nationaler und internationaler Reisen bis hin zur Abrechnung über SAP
- Professionelle Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Betreuung in deutscher und englischer Sprache
- Effizientes Post- und E-Mail-Management inklusive strukturierter Priorisierung und Verteilung
- Betreuung von Gästen, Verwaltung der Büromaterialien sowie Koordination von internen Transporten und Umzügen
- Abwicklung administrativer HR-Prozesse wie die Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Deine Vorteile bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit SAP
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes organisatorisches Geschick, selbständige Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit auch in stressigen Phasen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA90-16378-HB bei Herrn Marvin Bade. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/teamassistenz-sekretariat-527950)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/527950/teamassistenz-sekretariat)