About this role
Dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation des archives administratives, au sein de la Direction des Ressources Humaines vous participez au traitement des dossiers individuels des agents. Cette mission s'inscrit dans une démarche d'amélioration de la gestion documentaire du service RH, dans le respect des règles applicables aux archives publiques et des exigences de confidentialité liées aux données personnelles des agents. Vos missions principales : - Tri et classement des dossiers individuels des agents par année de naissance ; - Vérification de la présence et de l'organisation des pièces administratives ; - Reclassement et rangement des dossiers selon les règles définies par le service ; - Préparation matérielle des dossiers pour leur conservation ou leur traitement ultérieur ; - Conditionnement et identification des dossiers ; - Participation au récolement des dossiers archivés ; - Mise à jour d'outils de suivi (tableaux de recensement, listes de dossiers traités.) ; - Appui administratif ponctuel au sein du service RH selon les besoins. Compétences et qualités recherchées - Sens de l'organisation et rigueur ; - Capacité à travailler avec méthode sur des tâches répétitives nécessitant de la précision ; - Respect strict de la confidentialité ; - Autonomie, sérieux et ponctualité ; - Aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel) appréciée. Une première expérience administrative ou une formation dans le domaine administratif, gestion documentaire, archives ou ressources humaines serait un plus. Conditions particulières L'activité implique la manipulation de dossiers individuels contenant des données personnelles, vous devrez respecter les règles de confidentialité et les obligations professionnelles applicables aux agents travaillant au sein d'un établissement public de santé. Conditions d'exercice - Temps plein 100 % - Travail en journées de 7 heures du lundi au vendredi - Avantages : o 28 jours de congés annuels proratisés à la durée du contrat o CGOS (aides financières pour le logement, les vacances, la formation professionnelle, la santé, soutien des fonctionnaires en situation de handicap ou de dépendance, ainsi que leurs familles), o Facilité pour se garer ou venir en TEOR (ligne 3), o Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, o Conciergerie (dépôt et réception de colis, commande de services, entretien de la voiture, pressing et repassage, commande de fruits et légumes, et bien d'autres services encore à moindre coût), o Accès à la salle bien-être o Supplément familial de traitement si enfants à charge "Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier Durécu Lavoisier aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans"