Sagsbehandler til udvikling og sikring af kontrolmiljøet i Forsvarets forsyningsprocesser @ Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Har du et indgående kendskab til forsyningsforvaltning og har lyst til at tage ansvar for Danmarks mest komplekse logistikorganisationer? Vil du være med til at udvikle og sikre kontrolmiljøet omkring forsyningsprocessen? Er du klar til at udvikle en helt ny stilling og stå i fronten som 1. forsvarslinje i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)? – så er det måske dig vi leder efter! Om os FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe, jagerfly og droner til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive.

Du bliver en del af Materielinspektørens Kontor, hvor du får fem engagerede kolleger i et team med en bred faglig sammensætning. Vi lægger vægt på et godt kollegialt fællesskab, samarbejde og en uformel omgangstone, hvor der også er plads til humor i hverdagen. Materielinspektørens Kontor er en del af Ressourcedivisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Kontoret bidrager til Forsvarets materielanskaffelser gennem myndighedsudøvelse og faglig sagsbehandling inden for en bred vifte af materielområder. Det omfatter blandt andet skibe, fly, kampvogne og det materiel og udstyr, der indgår heri. Om stillingen Du bliver ansvarlig for FMI’s 1. linje funktion (brugende myndighed) inden for forsyningsforvaltning.

• Da funktionen er i sin opbygningsfase, vil du initelt skulle være med til at opbygge kapaciteten og kompetencerne for 1. linjefunktionen.
• Til at støtte dig, er der velvillige kollegaer i andre afdelinger i ressourcedivisionen, herunder sparring med to. linjefunktionen (regeludstedende myndighed), samt støtte fra controlling og risikostyringssektionen.
• Dine primære opgaver vil være at: Varetage den overordnede koordinering af vores forsyningsforvaltning og materielregnskab.
• Sikre løbende opfølgning, rapportering og dokumentation på forsyningsområdet.
• Understøtte ledelsen med analyser, risikovurderinger og beslutningsgrundlag.
• Følge op på efterlevelsen af gældende bestemmelser og kontroller inden for forsyningsforvaltningen.
• Bidrage til udviklingen og vedligeholdelse af FMI’s kontrolmiljø i overensstemmelse med principperne for de tre forsvarslinjer.
• Koordinere på tværs af FMI’s kapacitetsansvarlige, som varetager de udførende opgaver på området.
• Bidrage til rigsrevisionens løbende kontroller af Forsvaret Du bliver knudepunktet omkring vores samlede beholdninger og skal kunne skabe overblik på tværs af organisationen.
• Det stiller derfor krav om analytisk evne, personlig gennemslagskraft, samt evne til at formidle krav og resultat såvel skriftligt som mundtligt.
• Om dig Vi forestiller os at du: Har en logistisk baggrund, gerne med erfaring med den samlede forsyningsforvaltning.
• Har erfaring med risikostyring indenfor logistikområdet.
• Naturligt sætter ting i system og arbejder struktureret.
• Motiveres af at få funktioner til at spille sammen og skabe værdi gennem konstruktivt samarbejde med interne og eksterne interessenter.
• God til at skabe relationer og arbejde med forskellige typer mennesker.
• Du kan lide at stille dig i spidsen for opgaver og finde løsninger, så vi sammen når vores deadlines og mål.
• Du udviser stort ansvar, dømmekraft og klar kommunikation, og formår derigennem at skabe de bedste forudsætninger for effektive og optimale drifts- og logistikprocesser.
• Du arbejder selvstændigt og med stort overblik og kontrol.
• Du afventer ikke opgavestyring, men udviser proaktivitet i at identificere behov, prioritere indsatser og tage ansvar for at bringe dine analyser og perspektiver i spil.

Ansættelsesvilkår Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Ballerup. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Thomas Vestergaard på mobil 2541 5987.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på mobil 5171 1535. Ansøgningsfristen er den 30. november 2026. Ansættelsestidspunktet er 1. februar 2027 eller snarest muligt. Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.

Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større.

Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.