About this role
I en tid præget af et skærpet trusselsbillede, klimaforandringer og hybride trusler spiller Beredskabsstyrelsen en central rolle i at håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Vi rykker ud nationalt og internationalt, når katastrofen rammer og er både til stede til lands og til vands. Kunne du tænke dig at prøve kræfter med et selvstændigt og spændende job helt tæt på Beredskabsstyrelsens direktion, trives du i at arbejde inden for et område med politisk bevågenhed, og har du sans for processtyring, kvalitetssikring og koordination?
Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet. Vi søger en personlig assistent (PA) med civil akademisk baggrund til Beredskabsstyrelsens direktør. Om os Nu har du muligheden for at prøve kræfter med stillingen som PA for Beredskabsstyrelsens direktør. Din daglige gang vil være i Ledelsessekretariatet, som udgør en stabsfunktion for direktionen og yder ledelses- og departementsbetjening samt varetager en række opgaver af særlig strategisk betydning. Ledelsessekretariatet har den koordinerende rolle i forhold til Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab, den tværgående kontakt med Styrelsen for Samfundssikkerhed samt koordinationen med Beredskabsstyrelsens øvrige enheder.
Arbejdet i Ledelsessekretariatet er omskifteligt, når det gælder opgaver, arbejdstid og tempo. Det stiller både krav om fleksibilitet til den enkelte medarbejder og til kontoret som helhed – fleksibiliteten går dog begge veje, så der også er plads til familielivet. Der er plads til at begå fejl, og vi har en høj grad af social kapital i enheden – vi hjælper hinanden, samarbejder på tværs og har det sjovt sammen. Den hidtidige PA for direktøren, Anna, fortæller: ”Man lærer utrolig meget i stillingen som PA.
Jobbet er alsidigt, og det er sjældent, at to arbejdsdage er ens. Man får en stor forståelse og berøringsflade med hele Beredskabsstyrelsen, kommer rundt i land og udland og er helt tæt på de strategiske beslutninger. Direktøren prioriterer den løbende dialog om opgaver og udvikling, så man får mulighed for at bringe sine styrker i spil og udvikle sig i rollen. Der er desuden et godt sammenhold i Ledelsessekretariatet, hvor vi hjælper hinanden – og der er også plads til at have det sjovt, selvom vi har travlt! Jobbet kræver gode samarbejdsevner, da vores arbejde går på tværs af hele Beredskabsstyrelsen og målet er, at vi sammen skaber løsninger på et højt fagligt niveau.”
Om stillingen Stillingen som PA for direktøren er placeret i Beredskabsstyrelsens hovedkvarter i Birkerød. Som PA varetager du den strategiske betjening af direktøren og agerer bindeled mellem direktøren og chefer i styrelsen. Dine arbejdsopgaver vil blive tilrettelagt i forhold til dine kompetencer og vil bl.a. inkludere: Koordinere, kalenderstyre og afvikle møder, besøg, rejser osv. Skrive taler og forberede mødemateriale, oplæg, referater m.m. Processtyre og kvalitetssikre sager og forelæggelser til direktionen. Koordinere opgaver på tværs af enheder i Beredskabsstyrelsen og sikre faglige bidrag til det departementale niveau.
Opgaverne som PA stiller krav til både dine skriftlige formidlingsevner, din sans for detaljen, din forståelse for at arbejde med politiske og strategiske processer, samt dine evner til at opbygge relationer på tværs af faglige og opgavemæssige skel. Det er desuden vigtigt, at du er proaktiv og følger dine opgaver til dørs. Om dig Vi forestiller os at du kommer med en akademisk baggrund. Som akademiker er det en fordel, men ikke et krav, at du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk videregående uddannelse samt nogle års erfaring fra fx centraladministrationen.
Vi ser gerne, at du er ambitiøs og målrettet – ikke kun på egne men også Beredskabsstyrelsens vegne. Når det brænder på, har du et højt drive og en udpræget vilje til at levere. Du brænder for at udvikle Beredskabsstyrelsen og beredskabet i bred forstand. For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du er omhyggelig og har forståelse for vigtigheden af at have styr på detaljen og agere proaktivt. Du formår at klæde direktøren bedst muligt på med din analytiske formåen og din evne til at formidle komplekse sager til korte og præcise oplæg. Du motiveres af et arbejde i en dynamisk hverdag.
Du er god til at jonglere mange samtidige opgaver og henvendelser og lave hurtige prioriteringer. Du er en kreativ problemknuser og ser løsninger, hvor andre ser forhindringer. Dine resultater vil afhænge af din evne til at tænke på tværs af både enheden og organisationen. Det betyder, at vi forventer, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft samt stærke relationelle evner.
Ansættelsesvilkår Bemærk at stillingen er slået op både civilt og uniformeret. Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning Ansættelsesområdet er Beredskabsstyrelsen, som ligger under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.
Arbejdsstedet er Beredskabsstyrelsen, Datavej 16, 3460 Birkerød. Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og opretholde en sådan sikkerhedsgodkendelse under hele din ansættelse. Kontakt og ansøgning Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte den chefen for Ledelsessekretariatet, Henrik Schledermann på tlf. 2937 0433 eller souschefen i Ledelsessekretariatet, Tina Hesselberg på tlf.
5124 8137. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 32665716. Send din ansøgning med CV og eksamensbevis senest den 23. november 2026 . Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylde ansøgningsformularen. Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristen. I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Beredskabsstyrelsen Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab, som blev etableret i august 2024 og har cirka 1.000 ansatte. Styrelsen arbejder både til lands og til vands og håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der kan true samfundets grundlæggende funktioner. Den har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med samt rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber.
Derudover varetager styrelsen en række operative kapaciteter, herunder beredskabskommunikation samt sikkerhed og beredskab til søs. Et centralt element er uddannelse af ledere, instruktører og specialister, så beredskabet i Danmark opretholder et højt fagligt niveau. Styrelsen har hovedkvarter i Birkerød og er repræsenteret over hele landet. Beredskabsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere fra forskellige faglige baggrunde og med mange typer opgaver – men med ét fælles mål: At skabe tryghed og passe på danskerne. Beredskabsstyrelsen arbejder efter følgende pejlemærker: Vi holder os skarpe på fagligheden Vi er altid klar til indsats Vi passer på hinanden og prioriterer samarbejde