About this role
Vil du have en central rolle med ansvar for indkøb, ejendomsadministration, forsikringer og administrative processer på tværs af to spændende virksomheder? Hos SMP og MSG Group søger vi en struktureret og selvstændig Administrations- og Indkøbskoordinator, der kan skabe overblik, sikre fremdrift og understøtte den daglige drift på tværs af vores aktiviteter. Du bliver en vigtig støtte for ledelsen og en central kontaktperson for leverandører, samarbejdspartnere, forsikringsselskaber, håndværkere og interne interessenter. Rollen er bred og varieret, og du får stor indflydelse på, hvordan opgaver og processer tilrettelægges.
Om SMP og MSG Group SMP er en landsdækkende Facility Service-virksomhed med mere end 300 medarbejdere og lokale afdelinger på Fyn, i Jylland og på Sjælland. Virksomheden leverer erhvervsrengøring og en bred vifte af serviceydelser til virksomheder og institutioner over hele landet. SMP har siden sin etablering udviklet sig til en moderne servicevirksomhed med fokus på kvalitet, ansvarlighed og værdiskabende service. MSG Group er et moderne ejendomsselskab, som udvikler og udbyder kontor-, indkvarterings- og eventfaciliteter. Selskabet arbejder med udvikling, drift og administration af ejendomme og faciliteter og er i fortsat udvikling. Fælles for begge virksomheder er et højt serviceniveau, korte beslutningsveje og en ambition om løbende at udvikle vores forretning og skabe værdi for kunder, lejere og samarbejdspartnere.
Dine ansvarsområder Indkøb og leverandørstyring Indhentning og vurdering af tilbud Forhandling og opfølgning på leverandøraftaler Bestilling af varer, materialer og serviceydelser Opfølgning på priser, kontrakter og budgetter Optimering af indkøbsprocesser og aftaler Ejendomsadministration Koordinering af vedligeholdelse og driftsopgaver Kontakt til håndværkere, leverandører og øvrige samarbejdspartnere Administration af leje- og serviceaftaler Opfølgning på lovpligtige eftersyn og myndighedskrav Understøttelse af den daglige drift af ejendomsporteføljen Forsikringer Administration af virksomhedens forsikringer Kontakt til forsikringsselskaber og forsikringsmæglere Håndtering og opfølgning på skadesanmeldelser Sikring af relevante og opdaterede forsikringsdækninger Administration Administrative opgaver på tværs af SMP og MSG Group Kontraktadministration og dokumentstyring Koordinering af praktiske og organisatoriske opgaver Udarbejdelse af rapportering og opfølgning Ad hoc-opgaver for ledelsen Vi forestiller os, at du Har erfaring fra en bred administrativ rolle Gerne har erfaring med indkøb, ejendomsadministration eller facility management Arbejder struktureret og selvstændigt Har stærke koordinerings- og planlægningsevner Er detaljeorienteret uden at miste overblikket Trives med mange kontaktflader Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft 365 Vi tilbyder En alsidig nøgleposition med stort ansvar En hverdag med afvekslende opgaver på tværs af to virksomheder Stor grad af selvstændighed og indflydelse Korte beslutningsveje og et uformelt arbejdsmiljø Dygtige og hjælpsomme kolleger Løn efter kvalifikationer samt pensionsordning og sundhedsforsikring Ansøgning Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt til [email protected] . Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.