About this role
Vi søger en engageret og struktureret lønbogholder til en international virksomhed i Esbjerg. Du bliver en del af et større HR- og lønteam, der arbejder med personaleadministration og lønbehandling på tværs af flere lande. Her får du en selvstændig rolle med ansvar for lønprocessen til virksomhedens medarbejdere i Grønland. Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte lønadministration for cirka 130 medarbejdere, fordelt på både 14-dageslønnede og månedslønnede. Du vil arbejde med hele lønprocessen fra forberedelse og kontrol af løngrundlag til lønkørsel, indberetninger og efterfølgende afstemninger. Derudover vil du have et tæt samarbejde med kolleger, som blandt andet varetager ansættelseskontrakter og medarbejderdata.
Vi forestiller os, at du har erfaring med lønbehandling og trives med en hverdag, hvor struktur, præcision og ansvarlighed er afgørende. Virksomheden anvender lønsystemet EPOS, men erfaring med netop dette system er ikke et krav, da der tilbydes oplæring i både systemer, overenskomster og interne arbejdsgange.
Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail [email protected] mærket MAE-BEL-U46.
- Arbejdsopgaver Lønbehandling for både 14-dageslønnede og månedslønnede medarbejdere.
- Selvstændig håndtering af den samlede lønproces.
- Indlæsning og kontrol af arbejdstidsfiler.
- Forberedelse og kvalitetssikring af løngrundlag.
- Kontrol af nyansættelser og fratrædelser i lønsystemet.
- Registrering af lønrelaterede tillæg, reguleringer og øvrige oplysninger.
- Håndtering af lønrelaterede udlæg fra grønlandske myndigheder.
- Beregning og gennemførelse af lønkørsler.
- Håndtering af lønudbetalinger og relevante myndighedsindberetninger.
- Bogføring af løn via integration til økonomisystemet.
- Afstemning og kontrol efter gennemført lønkørsel.
- Samarbejde med kolleger omkring medarbejderdata og lønadministration.
- Faglige Kvalifikationer Du har erfaring med lønadministration og lønbehandling.
- Du har forståelse for den samlede lønproces fra forberedelse til afstemning.
- Erfaring med 14-dagesløn og månedsløn er en fordel.
- Du har kendskab til timeregistrering, løngrundlag og lønreguleringer.
- Du har erfaring med administrative IT-systemer og lønprogrammer.
- Kendskab til EPOS er en fordel, men ikke et krav . Erfaring med overenskomster og lønrelaterede indberetninger er en fordel.
- Du har en relevant administrativ eller økonomisk baggrund eller tilsvarende praktisk erfaring.
Det er ikke afgørende, hvilke lønsystemer du tidligere har arbejdet med. Virksomheden tilbyder oplæring i de systemer og procedurer, der anvendes i stillingen.
- Personlige kvalifikationer Du er struktureret og arbejder systematisk med dine opgaver.
- Du er detaljeorienteret og har fokus på korrekthed.
- Du er ansvarsbevidst og tager ejerskab over dine arbejdsopgaver.
- Du arbejder selvstændigt og kan prioritere dine opgaver.
- Du er imødekommende og samarbejder godt med dine kolleger.
- Du er lærenem og motiveres af at udvikle dine kompetencer.
- Du er fleksibel og omstillingsparat i en varieret hverdag.
- Du er pålidelig og håndterer fortrolige oplysninger professionelt.
Særlige forhold ❓ Hvorfor er jobbet anonymt? Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase. Det betyder: Du er anonym, indtil du selv siger ja. Du får fuld information, når der er gensidig interesse. En tryg og fortrolig proces. Stillingen er i første omgang en midlertidig ansættelse, hvor den præcise varighed endnu ikke er fastlagt. Der kan være mulighed for længerevarende ansættelse, da virksomheden arbejder med at samle flere internationale lønfunktioner i Esbjerg. Det kan på sigt medføre nye arbejdsopgaver og muligheder inden for lønadministration. Du vil modtage oplæring i virksomhedens lønsystemer, overenskomster og interne arbejdsgange, så du får de nødvendige forudsætninger for at varetage stillingen.