About this role
Wir sind die V. Alexander Transport Systems GmbH – ein familiengeführter Logistikdienstleister aus Bremen, spezialisiert auf maßgeschneiderte Transportlösungen weltweit. Seit 2008 verbinden wir Menschen, Märkte und Möglichkeiten – zuverlässig, effizient und mit einem starken Fokus auf partnerschaftliche Kundenbeziehungen.
Unser Anspruch: Nicht nur Ware von A nach B bringen, sondern komplexe Transportprozesse intelligent, sicher und kundenorientiert steuern. Dabei setzen wir auf Teamwork, fachliches Know-how und echtes Miteinander – intern wie extern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Luftfracht Import & Export (m/w/d), der Freude an internationalen Transporten hat und unsere Luftfrachtabteilung operativ unterstützt.
- Eigenständige Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Import und Export
- Organisation und Koordination internationaler Luftfrachttransporte
- Einholung und Kalkulation von Frachtraten sowie Erstellung von Angeboten
- Buchung von Frachtraum bei Airlines und Abwicklung mit internationalen Agenten
- Organisation und Koordination von Vor- und Nachläufen
- Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Transport- und Versanddokumente
- Überwachung der Sendungen und Sicherstellung termingerechter Abläufe
- Kommunikation mit Kunden, Airlines, Agenten und Dienstleistungspartnern weltweit
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Überwachung und Klärung von Unregelmäßigkeiten im Transportablauf
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsabrechnung
- Pflege der Sendungs- und Auftragsdaten in unserem Transportmanagementsystem
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import und/oder Export wünschenswert
- Kenntnisse in der internationalen Transportabwicklung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Lösungsorientiertes Denken und Freude an der internationalen Zusammenarbeit
Auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung und Interesse an der Luftfracht sind bei uns herzlich willkommen.
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