About this role
Sie verfügen über ein professionelles und freundliches Auftreten, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unsere Bäckerei suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick Abläufe effizient steuert, Informationen bündelt und die Geschäftsleitung optimal entlastet.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Verwaltung des Sekretariats sowie professioneller Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern und Gästen
- Planung, Überwachung und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abstimmungen
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Schreiben und Gesprächsnotizen
- Strukturierte Steuerung von Informationen, Unterlagen und offenen Vorgängen inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln
Wir ermöglichen Ihnen
- Unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20–25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ca. 5 Stunden täglich, der Arbeitsbeginn ist nach individueller Abstimmung beispielsweise ab 08:00 oder 09:00 Uhr möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Gründliche Einarbeitung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Angebote zur Freizeitgestaltung sowie 50 % Mitarbeiterrabatt