About this role
Unsere staatlich anerkannte Schule für Pflegeberufe ist der perfekte Ort für Pflege-Talente, die einen Unterschied machen wollen. Hier bilden wir die Pflegehelden von morgen aus. Bist du bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und mit uns die Zukunft der Pflegeausbildung zu gestalten?
Denn wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) der Schule für Pflegeberufe
Befristet für 1 Jahr, Teilzeit bis 19,25 Wochenstunden.
Deine Aufgaben im Überblick
Als Teamassistenz bist Du die erste Ansprechperson für Auszubildende, Bewerber*innen und das Lehrpersonal.
- Du beantwortest sowohl persönliche, als auch telefonische und schriftliche Anfragen und koordinierst u.a. Termine im Team
- Du prüfst die Arbeitszeiten unserer Auszubildenden und übernimmst in diesem Rahmen diverse administrative Tätigkeiten
- Du bist beteiligt an der Bearbeitung eingehender Bewerbungen für unsere Ausbildungsstellen
- Du übernimmst die Vorbereitung, Erfassung sowie Änderung von personenbezogenen Daten und Dokumenten unserer Auszubildenden
- Du wirkst unterstützend bei der Erstellung von Ausbildungsverträgen und allen dazugehörigen Dokumenten mit
- Du unterstützt die Schulleitung bei Kursanträgen und Kursplanungen sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Was Dich bei uns erwartet
- eine Vergütung gemäß TVöD-K - Bei Vorliegen der entsprechenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7
- eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende
- Dienstrad
- attraktiver Weihnachtsbonus
- Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als:
- Bürokauffrau/ - mann (m/w/d)
- Kauffrau/ - mann für Büromanagement (m/w/d)
- Kauffrau/ - mann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
- oder vergleichbar
- min. zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Du bist organisiert, kommunikationsstark und ein echter Teamplayer
- Du bis sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Rechtliche Kenntnisse zu Datenschutz (DSGVO), Arbeitsrecht und Tarifstrukturen von NRW sind von Vorteil können aber auch bei uns vertieft werden
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
Klingt das nach Deinem neuen Job? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsformular.