About this role
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache)
Arbeitsort: Döbeln
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe und freuen uns auf Persönlichkeiten, die viel Freude an Herausforderungen haben.
Welche Aufgaben erwarten Sie
- Sie behalten den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten.
- Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Gesprächspartner.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen.
- Sie empfangen und bewirten freundlich und serviceorientiert externe Gäste.
- Sie betreuen die Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes auf allen Kanälen.
- Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
- Sie unterstützen abhängig vom Arbeitsumfang ggf. bei weiteren Einzelthemen.
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine bankfachliche Qualifikation und idealer Weise auch schon erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
- Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail:
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Jürgen Kolbe (Abteilungsleiter Vertriebsmanagement, Tel. 03431 577 605 und Frau Heike Grundmann (Personalleiterin, Tel. 03431 577 721) gern zur Verfügung.